Mitarbeiterin/mitarbeiter Im Dekanat

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial
- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.
**Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**:
Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Dekanat (w/m/d) in Teilzeit (50%)
**Bewerbungskennziffer**: 09.2.656
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
**Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Studierenden und Unterstützung bei der Auskunftserteilung in studenten
- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Planung und Gruppeneinteilung von Lehrveranstaltungen für die Studiengänge
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Vorbereitung der Einstellung und Verwaltung von Lehrbeauftragten, Hilfskräfte und Tutoren)
- Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel
- Erstellung und Administration der Prüfungspläne
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Hochschulbereich und/oder im Umgang mit jungen Erwachsenen ist wünschenswert

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto sowie eine großzügige Homeoffice-Regelung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 06.01.2025.