Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr
- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für
das Institut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik
eine bzw. einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
**Kennziffer**: 12.30-16/24
(EG 6 TV-L - unbefristet, Vollzeit)
Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Das Institut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik gehört zur Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät und erforscht, wie man gute Software entwickeln kann. Studierende der Informatik sowie verwandter Studiengänge vermitteln wir in der Lehre Inhalte rund um die Softwareentwicklung. Für die Unterstützung der Institutsleitung im administrativen Bereich suchen wir eine Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren das Sekretariat im Tagesgeschäft und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
- Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Etats, inkl. Drittmittelvorhaben mit Hilfe von SAP
- Sie bereiten Personal
- und Hilfskräfteeinstellungen vor
- Sie organisieren Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
- Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen
- Sie sind zuständig für die Beschaffung von Materialien, Geräten und Literatur
- Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
- Sie bearbeiten wissenschaftliche Texte in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten gerne selbständig in einem jungen Team und sind flexibel und belastbar
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung mit SAP
- Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über Kommunikationsfreude.

Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
- ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
- ein vielfältiges Weiterbildungs
- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 04.12.2024.
ANSPRECHPERSONEN
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne
Herr Thomas Thüm, T + 49 531 391 2275
Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kay Bähre, T. + 49 531 391 4164

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

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  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit

    Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Für unseren Standort in Braunschweig suchen wir motivierte Sekretär (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, die ihre Expertise in einem abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld einbringen möchten.Unser Versprechen an SieVerknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Für unseren Standort in Braunschweig suchen wir motivierte Sekretär (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, die ihre Expertise in einem abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld einbringen möchten.Unser Versprechen an Sie✓ Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Für unseren Standort in Braunschweig suchen wir motivierte Sekretär (m/w/d) zur Arbeitnehmerüberlassung, die ihre Expertise in einem abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld einbringen möchten.Unser Versprechen an SieBitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland AXA Konzern AG - Gebietsdirektion Hannover Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Das Agentur-Team der AXA berät Kunden rundum, in Fragen zu Versicherungen, Finanzen und Geldanlage. Gib alles. Erreiche mehr. Begeistere die Kunden mit deinen Ideen und unserer Produktvielfalt. Wir sind ein empathisches, innovatives und dynamisches Team. Um einen noch besseren Kundenservice zu bieten, suchen wir **DICH **als...

  • Sekretär (M/w/d) Für Die Notfallsanitäter- Und

    vor 1 Tag

    Braunschweig, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    **Komm** **ins Team.**: **Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter - und Rettungsschule**: - Art der Anstellung **Teilzeit** - Eintrittsdatum **01.01.2025** - Stellennummer **JR100505** - Befristung **Unbefristet** - Eingruppierung **E08** - Einsatzort **Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH** **Holwedestraße 16** **38118 Braunschweig** **Mit Dir...

  • Sekretär (m/w/d) für die Gefäßchirurgie

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die GefäßchirurgieArt der AnstellungVollzeit & TeilzeitEintrittsdatum01.07.2025StellennummerJR102439BefristungBefristetDie Befristung erfolgt zunächst für zwei Jahre.EingruppierungE05EinsatzortStädtisches Klinikum Braunschweig gGmbHSalzdahlumer Str. 9038126 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besserDie Städtische Klinikum...

  • Verkaufsleiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kundinnen und Kunden bedarfsgerecht über die vier Bausteine moderner Vorsorge: Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung. Sie erarbeiten Beratungskonzepte für alle Vorsorgethemen auf Basis der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Braunschweig, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an der Koordination und Betreuung von zukunftsbezogenen Projekten? Dann ist diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie! Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und unterstützen die Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Überwachung...

  • Helfer Sekretariat

    vor 7 Stunden

    Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Helfer Sekretariat (m/w/d)** in **Braunschweig**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung **ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 7 Stunden

    Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Braunschweig** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fachkraft

    vor 7 Stunden

    Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Braunschweig** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sachbearbeiter (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Mitarbeiter Planung Und Beschaffung

    vor 7 Stunden

    Braunschweig, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Braunschweig** folgende engagierte Mitarbeiter**:Mitarbeiter Planung und Beschaffung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein...

  • Sekretär Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Stellennummer: 3051 - Geschäftsführung, Freisestraße 9/10, 38118 Braunschweig - Vollzeit - zum nächstmöglichen Termin Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Sekretär

    vor 1 Tag

    Braunschweig, Deutschland sentics GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) - Sekretariat** Level: Vollzeit/ Teilzeit/ Werkstudent/ Mini-Job Hi, wir sind Sentics! Die Sentics GmbH ist ein Tech-Startup, welches KI-basierte Sensorsysteme für industrielle Anwendungen entwickelt und anbietet. Unser optisches Echtzeit-Lokalisierungssystem kommt dabei ohne zusätzliche technische Hilfsmittel (z. B. Transponder)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Braunschweig, Deutschland Ingenieurbüro Zammit GmbH Vollzeit

    **Kennst Du das**, an manchen Tagen suchst Du im Büro sprichwörtlich deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen. Deine Leidenschaft ist es alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann...

  • Reinigungskräfte (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Braunschweig, Deutschland W. Buttmann GmbH & Co. Vollzeit

    **Reinigungskräfte (m/w/d) in Braunschweig, Varrentrappstraße (NF0bs)***: Für ein Objekt in Braunschweig suchen wir zuverlässige Reinigungskräfte - kommen Sie in unser Team! Wir freuen uns. **Ort**: 38114 Braunschweig, Varrentrappstraße **Ihre Arbeitszeiten**: Donnerstag ab 15:30 Uhr **Ihr Stundenlohn**:14,25 €** geringfügige Beschäftigung