Assistenz / Sekretär:in in Teilzeit / Vollzeit
vor 1 Woche
Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Deutsche Bahn Assistenzen / Sekretär:innen (w/m/d) in Teilzeit / Vollzeit (w/m/d) als Zeitarbeitnehmende am Standort Berlin.
Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung in einem Geschäftsfeld der Deutschen Bahn, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt. Dabei werden wir häufig zum Karrieresprungbrett: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Zeitarbeitnehmenden in ein festes Arbeitsverhältnis in den DB-Konzern übernommen.
**Deine Aufgaben**:
- Du stellst eine exzellente Büroorganisation sicher
- Dazu gehört die Termin
- und sachgerechte Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, z. B. Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor
- und Nachbearbeitung von Gesprächs
- und Sitzungsunterlagen inkl. Erstellung von Präsentationen
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Geschäftspost (Briefe, E-Mails usw.)
- Beantwortung von telefonischen Anfragen und Telefonvermittlung sowie Planen und Buchen von Dienstreisen
- Wahrnehmung von Empfangsaufgaben und Besuchermanagement, auch im internationalen Kontext
- Materialbestellung und -ausgabe sowie Überwachung der Kostenstelle der Abteilung
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Du bist sicher im Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus
- Pragmatisches, verlässliches sowie aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
- Hohes Organisationsgeschick und soziale Kompetenz, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team
- Du bringst eine gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte und Komplexitätsreduktion mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft im Homeoffice möglich
**Benefits**:
- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sekretär:in Der Standortleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Sekretär:in Prüfstelle in Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Sekretär:in / Kaufmann / Kauffrau Für
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ECOVIS VollzeitBerlin (Friedenstraße) Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen Sie in...
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Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...
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Berlin, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit**Dein neuer Arbeitsplatz**: Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen Wirtschafts - und Wettbewerbssituation zu stärken. Zu AGAPLESION gehören bundesweit über 100 Einrichtungen und mehr als 22.000 Mitarbeitende. Am...
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Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH VollzeitDie staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mehr als 300 Auszubildende und Studierende lernen hier in unterschiedlichen Gesundheitsfachberufen. Für die Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und als...
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Assistenz Procurement
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistenz Procurement (w/m/d)** Job-Nr: 12444 Standorte: Berlin Karrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du als Assistenz die...
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Sekretär:in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Scharfstein Group VollzeitÜber uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...
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Persönliche Assistenz in Teilzeit Gesucht
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Assistenzteam Laura Mench VollzeitSelbstbestimmt habe ich vor 7 Jahren entschieden, meine Persönliche Assistenz im Arbeitgeberinnenmodell zu führen. Aus aktuellem Anlass kann ich 2 Stellen mit jeweils 12,5h/Woche (Teilzeit) vergeben. **Die Stellen**: - Umfang: 12,5h/Woche - Befristung: unbefristet - Arbeitsbeginn: Ab sofort möglich **Wer bin ich?** Mein Name ist Laura. Mit meiner...
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Berlin, Deutschland ALLEA - All European Academies VollzeitAll European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner...
