Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

Für unser Partnerunternehmen, die **G&S - **Gesundheit und Sicherheit für Betriebe** GmbH,** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** in **Voll
- oder Teilzeit **am Standort **Hamburg**.

Die** G&S GmbH** steht für Exzellenz in Bereichen Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Unser Team von 40 hochqualifizierten Expert*Innen hilft über 800 Firmen in Hamburg und Umgebung, ihre Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter*Innen zu fördern. Als Arbeitgeber stehen wir für Wertschätzung, Zusammenarbeit und Anerkennung.

Die **G&S GmbH** ist zugleich Teil der **Arsipa Gruppe**, einer schnell wachsenden deutschlandweiten Unternehmensgruppe auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, die ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT entlastet und den fachlichen Austausch zwischen diesen fördert.

**Was Sie bei uns erwartet**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen
- Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
- Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
- Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor
- Nachbereitung von Sitzungen, Terminen, Kundenbesuchen, Seminaren sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bestehend aus Dr. Hauke Johannes Sieg, Dr. Harald Gercke-Hahn und Leonard Westphalen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem leistungs
- und wachstumsstarken Unternehmen mit 30-jähriger Tradition im Übergang zur nächsten Generation
- Innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und somit die Zukunft der G&S GmbH in der Rolle als Assistent*In maßgeblich mitzugestalten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team
- Eine adäquate Vergütung sowie eine Reihe von weiteren Vorteilen für die Mitarbeiter*innen wie beispielsweise
Bike-Leasing über unseren Anbieter Jobrad
- Kostenlose Nutzung des Deutschlandticket
- Nutzung der internen Betrieblichen Gesundheitsförderung (Massagen & Sportangebote)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

**Stellenanforderungen**:
**Worauf wir uns freuen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d))
- Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
- Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift (GER C1), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen - Office 365, insbesondere Excel und Teams

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Sie erreichen Frau Carina Gorski

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    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

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    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In - und Ausland. Wir suchen für unseren Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung...

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    Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | IT-Security | Remote Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und Hands-on-Mentalität? Du willst die rechte Hand unserer Geschäftsleitung im boomenden IT-Security-Markt in Hamburg sein, Prozesse mitgestalten und in einem wertschätzenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum? Dann bist...

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Soravia Vollzeit

    Die ONE GROUP ist einer der führenden Anbieter von Investmentprodukten im Immobiliensegment. Das unabhängige Tochterunternehmen der SORAVIA verfügt über langjährige Erfahrung in der alternativen Finanzierung von Projektentwicklungen in deutschen und österreichischen Metropolregionen sowie in der Konzeption strukturierter Investitionsmöglichkeiten im...

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    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca....

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    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    **Ihre Karriere, unsere Zukunft bei Frigotechnik!**: - Effizienz, Struktur und Teamwork - in unserer Unternehmenszentrale sind Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) eine zentrale Schnittstelle. Sie koordinieren Abläufe, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles reibungslos zusammenläuft. **Worauf warten Sie?** Gestalten Sie mit uns...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland nhp Neuwald Dulle PartG mbB Architekten und Beratende Ingenieure Vollzeit

    Für unser Büro suchen wir zum 01.01.2025: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in** **Teilzeit mit Schwerpunkt Rechnungswesen** **Wir sind** ein mittelständisches Architektur - und Ingenieurbüro im Süden Hamburgs mit über 40 Mitarbeiter:innen, mit Tätigkeit in allen Leistungsphasen der HOAI. Mit unseren Partner:innen finden wir maßgeschneiderte...

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    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsleitung in **Hamburg** suchen wir zum** nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet**, in **Vollzeittätigkeit**, eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik. Eines der deutschlandweit führenden Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima und Wärmepumpentechnik. Wir sind mehr als nur ein Fachgroßhandel. Über dies agieren wir als auch als Dienstleister und zuverlässiger Begleiter für unsere über 8000 Kunden. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handel, Engineering und...