Assistenz Des Vorstands

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Sie besitzen bereits langjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Geschäftsführungs-/Vorstandsekretariat?

Eine sehr bedeutende Stiftung, mit großem gesellschaftlichen und politischen Einfluss in Nordrhein Westfalen, sucht für den Standort Essen für die Vorstandsressorts Personal sowie Förderung von Bildung, Wissenschaft und Kultur, eine sehr erfahrene und vertrauenswürdige **Assistenz des Vorstands (all genders)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Vollumfängliche Unterstützung des Vorstands bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Koordinierung einer außergewöhnlich hohen Termindichte des Vorstands, bedingt durch umfangreiche Gremienarbeit (zahlreiche Beirats
- und Aufsichtsrastmandate, teilweise mit deren Vorsitz)
- Vor
- und Nachbereitung von Vorstands-, Beirats und Aufsichtsratssitzungen, Veranstaltungen und Arbeitsessen sowie Telefon
- und Videokonferenzen mit neuesten technischen Mitteln
- Einholen und Zusammenstellen der relevanten Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachhalten der Tagesordnungspunkte
- Planung und Koordinierung (auch des Fahrers) von Dienstreisen überwiegend auf nationaler Ebene
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den weiteren Vorständen innerhalb der Stiftung, den Vorständen, Geschäftsführern, Beiräten und Aufsichtsräten der Beteiligungsgesellschaften, Instituten und Verbänden, Führungskräften aus Industrie, Wissenschaft und Kultur, Ministerien und Gewerkschaften etc. inkl. Sicherstellung des jeweiligen bedarfsgerechten Informationsflusses in alle Richtungen
- Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung der Korrespondenz (Grußworte, Briefentwürfe, kleine Redebeiträge)
- Professionelles Dokumenten
- und Ablagemanagement (elektronisch und Papier)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung etc.

**Ihr Profil**:

- Abschluss als zertifizierte:r Fremdsprachen-/Europasekretär:in, Management-Assistent:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, auch unter sehr hoher Arbeitsbelastung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hervorragendes Zeitmanagement
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Lösungsorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit
- Hoher Dienstleistungsgedanke, Zielstrebigkeit, ein gewinnendes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Feingefühl für die Zwischentöne im direkten Kontakt mit anspruchsvollen und hochkarätigen Persönlichkeiten
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Diskretion

**Ihre Perspektive**:

- Eine sehr anspruchsvolle Aufgabe mit viel Verantwortung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz und ein sehr modernes Arbeitsumfeld
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und sehr netten, hilfsbereiten Kolleg:innen
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, alternativ sind Parkplätze vorhanden
- Ein attraktives Vergütungspaket mit BAV, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz Des Vorstandes M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Assistenz des Vorstandes m/w/d **Wir suchen SIE!**: Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene **Assistenz für den Vorstand m/w/d** in Vollzeit zur **Direktvermittlung.** Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro. Das **Bruttomonatsgehalt** richtet sich nach Qualifikation und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstandes Im Bankensektor

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen einen Berufseinstieg im Assistenzbereich und möchten beruflich über den Tellerrand herausschauen? Dann wartet auf Sie die perfekte Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Vorstandes! Unser Kunde ist eine Spezialbank für Zentralregulierung und Factoring mit über 120 MitarbeiterInnen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Betriebsklima ist...

  • Assistenz (D/m/w) Der Sprecherin Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie fungieren als Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie die Führungskräfte, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner (m/w/d) des Kunden und steuern deren Kommunikation miteinander - Sie unterstützen die Vorstandsmitglieder (m/w/d) bei sämtlichen gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten sowie zu...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Bankenbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie suchen einen Berufseinstieg im Assistenzbereich und möchten beruflich über den Tellerrand herausschauen? Unser Kunde bietet Ihnen diese Möglichkeit als Assistenz (m/w/d) des Vorstandes! Unser Kunde ist in der Bankenbranche mit langjähriger Tradition und globalem Netzwerk. Seien Sie Teil eines hochprofessionellen Teams und tragen Sie zum weiteren...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland SVM Vollzeit

    Persönliche Assistenz (M/F/d) Aufgaben - Reisemanagement - Organsation von Terminen - Komplettes Kalender - und E-Mail-Management - Korrespondenz und Kommunikation - Klassische administrative Tätigkeiten - Projektunterstützung, Projektorganisation - Gegebenenfalls Unterstützung/Vorbereitung vertraglicher und steuerlicher Themen - Gegebenenfalls...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstandes im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Bankensektor suchen wir eine engagierte und diskrete Assistenz (m/w/d) des Vorstandes. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation des Vorstandsbereichs bei. Wenn Sie ein...

  • Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz

    vor 24 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...

  • Assistenz Auf Vorstandsebene

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **people to business GmbH** ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen der Finanz - und IT-Branche. Wir bieten unseren Kunden mit unserer Gruppe umfangreiche Dienste in den Bereichen Personalmanagement, Digitalisierung, Unternehmensberatung, Geschäftsmodellentwicklung und Venture Capital. Für den Einsatz bei einer angesehenen Bank in Frankfurt...

  • Assistenz (W/m/d) Ressortleitung, Ressort 13

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung, Ressort 13**: **Assistenz (w/m/d) Ressortleitung** **Ausschreibungsbeginn**: 02.09.2024 **Ausschreibungsende**: 23.09.2024 **Stelle/Funktion**:7130100 Assistenz Ressortleitung **Gehalt**: TG 8 **Besetzungstermin**: baldmöglichst **Unter-/Überstellung**: - Unterstellung: Ressortleitung Organisation und...