Mitarbeit Bei Der Vorbereitung, Durchführung Und Nachbereitung Der Anstehenden Wahlen 2025

**Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der anstehenden Wahlen 2025**:
**EG 4 TVöD**

**für das Amt für Statistik und Wahlen**
- Sie haben Interesse an einer vielseitigen und bedeutenden Tätigkeit im öffentlichen Dienst? Dann ist die Stadt Düsseldorf genau das Richtige für Sie: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen unmittelbaren Beitrag zur Durchführung einer wichtigen demokratischen Veranstaltung zu leisten.

**Im Rahmen dieser Ausschreibung werden laufend Bewerbungen entgegengenommen und je nach Bewerbungseingang Auswahlverfahren durchgeführt.**
- Für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kommunal
- und Integrationswahl am 14.09.2025 und gegebenenfalls der Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) am 28.09.2025 sucht das Amt für Statistik und Wahlen engagierte externe Mitarbeitende für folgende Einsatzbereiche:
**Ihre Aufgaben**:
**1. Dozierende Tätigkeit** (ab 2. Juni 2025 bis 2. Oktober 2025)
- Mitarbeit bei der Koordinierung der Schulungen für die Wahlhelfenden
- Durchführung von Schulungen von Wahlhelfenden auf Basis eines bestehenden Schulungsskripts (unter anderem Schulung der Schriftführer*innen und der Einsatzkräfte für Briefwahl, Urne et cetera)
- Unterstützung der Bereiche Postbearbeitung und Logistik (zum Beispiel Packen der Wahlkoffer, Sortierung der roten Wahlbriefe)
- Durchführung der Schulungen auch an Samstagen möglich
- zusätzlich Einsatz an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025
- gegebenenfalls zusätzlicher Einsatz bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) an dem Wahlwochenende 27./28. September 2025
- Nachbereitung der Wahl.

**Ihr Profil**:

- gute Computerkenntnisse und Bereitschaft, sich in verschiedene PC-Anwendungen einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen bei Schulungen, Seminaren oder in der Erwachsenenbildung
- Vermittlung komplexer Inhalte auf verständliche und motivierende Weise für eine heterogene Zielgruppe
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten vor Gruppen
- strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Wissensvermittlung
- hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (zum Beispiel täglich wechselnde
- Stundenzahlen) und zur Wochenendarbeit (insbesondere an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025 und gegebenenfalls bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) am Wahlwochenende 27./28. September 2025).

**2. Personaleinsatz**(ab 5. Mai 2025 bis 17. Oktober 2025)
- Besetzung der rund 450 (Brief-)Wahlvorstände
- Mitarbeit bei der Akquirierung der circa 4.000 Wahlhelfenden
- Unterstützung der Bereiche Postbearbeitung und Logistik (zum Beispiel Packen der Wahlkoffer, Sortierung der roten Wahlbriefe)
- zusätzlich Einsatz an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025
- gegebenenfalls zusätzlicher Einsatz bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) an dem Wahlwochenende 27./28. September 2025
- Nachbereitung der Wahl.

**3. Bearbeitung von Anträgen/Fortschreibung Wählerverzeichnis/ Frontoffice und Backoffice** (ab 28. Juli 2025 bis 10. Oktober 2025)
- Bearbeitung persönlich gestellter Anträge (Frontoffice)
- Bearbeitung schriftlich oder elektronisch gestellter Wahlscheinanträge (Backoffice)
- Mitarbeit in der Einspruchsstelle
- Mitarbeit im Frontoffice und Backoffice
- Unterstützung bei der Fortschreibung des Wählerverzeichnisses
- gegenseitige Unterstützung von Frontoffice und Backoffice sowie Postbearbeitung und Logistik (zum Beispiel beim Packen der Wahlkoffer)
- zusätzlich Einsatz an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025
- gegebenenfalls zusätzlicher Einsatz bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) an dem Wahlwochenende 27./28. September 2025
- Nachbereitung der Wahl.

**4. Telefon-Hotline Wahlen**(ab 31. Juli 2025 bis 19. September 2025)
- Unterstützung der Telefon-Hotline Wahlen
- zusätzlich Einsatz an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025
- gegebenenfalls zusätzlicher Einsatz bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) an dem Wahlwochenende 27./28. September 2025
- Nachbereitung der Wahl.

**Ihr Profil (für die Aufgaben 2-4)**:

- gute Computerkenntnisse und Bereitschaft sich in verschiedene PC-Anwendungen einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (zum Beispiel täglich wechselnde Stundenzahlen) und zur Wochenendarbeit (insbesondere an dem Wahlwochenende 13./14. September 2025 und gegebenenfalls bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich) am Wahlwochenende 27./28. September 2025).

**5. Postbearbeitung/Logistik** (ab 4. August bis 19. September 2025, gegebenenfalls Verlängerung bei einer Oberbürgermeister-Stichwahl (voraussichtlich am 28. September 2025) bis zum 2. Oktober 2025)
- Verarbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Kuvertieren der Wahlscheine und der Briefwahlunterlagen
- Sortierun