Leitung Interne Dienste

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs
- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt
- und themenbezogen zusammen.

Ihr Weg führt Sie ins Verwaltungsteam des Fraunhofer IFAM in Bremen. Hier bilden die rund 60 engagierten Fachkräfte der Abteilungen »Buchhaltung«, »Controlling«, »Einkauf«, »Unternehmenskommunikation« und »Personal & Reise« das administrative Rückgrat unserer Forschungsarbeit. Dabei reichen unsere Themen von A wie Arbeitsrecht bis hin zu Z wie Zollabfertigung. In der Arbeitsgruppe »Personal« bearbeiten wir die unterschiedlichsten Aufgaben. Unsere Themen: die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, alle Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem bringen wir uns mit Ideen und Tatkraft in Projekte wie »Diversity« oder »New Work« ein.

Das Fraunhofer IFAM in Bremen sucht für die Abteilung »Interne Dienste« in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie vereinen und führen die Themenbereiche Recht, Compliance, Einkauf, Buchhaltung und allgemeine interne Dienste mit ca. 17 Mitarbeitenden.
- Sie verantworten den Bereich Datenschutz, Zoll und Exportkontrolle am Institut.
- Sie beraten die Fachabteilungen und Wissenschaftler*innen in allen Vertrags
- und Compliancefragen.
- Abwicklung aller Rechtsvorgänge im Institut
- Abwicklung der Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften wie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), der Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
- Kreditorenbuchhaltung, d.h. Überwachung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
- Vertretung des Verwaltungsleiters

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften und ein zweites juristisches Staatsexamen
- Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, im Gemeinnützigkeitsrecht, Wettbewerbsrecht/ Beihilferecht und öffentlichen Vergaberecht
- Kenntnisse im Zoll
- und Außenwirtschaftsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
- Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Was Sie erwarten können**
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Betriebsausstattung in unserem neuen und modernen Institutsgebäude
- Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden; die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgebe