People Specialist

Mit deinen Fähigkeiten schaffst du Strukturen, die Effizienz und Wachstum für alle ermöglichen.

Für uns sind es die Menschen, die den Unterschied machen. Bist du bereit, gemeinsam mit uns Marken zum hellsten Stern in ihrem Segment zu machen?

Wir bei Martin et Karczinski (MetK) verbinden Markenstrategie mit hohem Designanspruch und begreifen Identität als das wirkungsvollste Tool für eine wertebasierte, normative Unternehmenssteuerung. Als People Specialist (m/w/d) bei Martin et Karczinski bist du die verlässliche Ansprechperson entlang der gesamten Employee Journey. Mit deinem strukturierten und gewissenhaften Vorgehen stellst du sicher, dass unsere Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding bestmöglich begleitet und unsere Prozesse reibungslos umgesetzt werden. Du möchtest deine Erfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und People & Culture aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unserer Vision und entfalte dein Potential.

Wir bieten dir eine Teilzeitposition, die flexibel mit einem Stundenumfang von 25 bis 30 Stunden pro Woche gestaltet werden kann.

**Dein Aufgabenbereich**
- On
- & Offboarding und Werteverankerung
Du verantwortest den gesamten On
- und Offboarding-Prozess und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an strukturiert und wertschätzend willkommen geheißen werden. Dabei führst du sie nicht nur in unsere Abläufe ein, sondern vermittelst ihnen auch unsere Kultur und Werte. So unterstützt du aktiv den Aufbau von Identität und Zusammenhalt im Team.
- Administrative Unterstützung & Ansprechperson
Du übernimmst die täglichen administrativen Aufgaben des People & Culture Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehört auch die Kontrolle und Verwaltung von Urlaubseinträgen, Stundenerfassung und Krankheitstagen.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung & Prozessoptimierung
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein, z. B. durch den Einsatz von KI-Tools.
- Vertrags
- und Dokumentenmanagement
Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse, stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und entwickelst klare Guidelines, die unseren Mitarbeitenden Orientierung geben.
- Benefits, Health Management & Partnerkommunikation
Du entwickelst und betreust unsere Benefits und unser Health Management, immer mit dem Fokus auf dem Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Zudem übernimmst du die Kommunikation mit Versicherungspartnern und sorgst für umfassende Absicherung.
- Datenmanagement & IT
Du pflegst unsere Systeme zuverlässig, stellst die Aktualität aller Daten sicher und erstellst aussagekräftige Analysen für unsere Dashboards, die fundierte Entscheidungen unterstützen. Außerdem verantwortest du die Verwaltung unserer IT-Geräte, des Zubehörs und der Lizenzen. Für neue Mitarbeitende richtest du Accounts (z. B. Microsoft 365) ein und bietest ersten Support bei Fragen.

**Dein Profil**
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit, idealerweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich People & Culture, HR-Administration oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um; idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit Personio.
- Du besitzt ein Grundverständnis für digitale Tools und Anwendungen.
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig; du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du überzeugst durch deine klare und präzise Kommunikation und bist eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende.
- Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und Empathie runden dein Profil ab.

**Unser Angebot**
- Sympathisches und herzliches Team mit flachen Hierarchien, welches viel Wert auf Teamzusammenhalt sowie auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten legt
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bewusste, gestaltende und proaktive Unternehmenskultur, in der du dich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben entfalten und weiterentwickeln kannst
- Offenes, außergewöhnliches und designgeprägtes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage in München
- Barista Kaffee aus der Siebträger Maschine mit verschiedenen Milchalternativen (natürlich gibt es auch Chai, Matcha, Tee, usw.) und wöchentlich frisches, regionales Obst
- Famous ‚MetK-Suppendonnerstag‘: Jede Woche essen wir gemeinsam ein leckeres Lunch, sponsored by MetK
- Gut ausgestattete Küche für deine perfekte Mittagspause
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Zugang zum Fernstudium ‚Corporate Brandmanagement‘ und ‚Wertebasierte Unternehmensführung‘ developed by MetK, anhand unserer be.yond-Methode
- Überdurchschnittliche Zuzahlung zur betrieblichen