Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs
- und Ingenieurbüros. Über 35.000 Anwender aus den Branchen Maschinen
- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen.

**Deine Aufgabe im Team Office**:

- Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden über unser CRM-Tool, sowie die Abwicklung aller Kundenaufträge
- Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen
- Verfolgung der termingerechten Auslieferung sowie Kommunikation mit Kunden bei Terminverzögerungen
- Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Reiseorganisation, Postbearbeitung und administrative Unterstützung des Sales)
- Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials und -equipments
- Unterstützung im Bereich Organisation des Empfangsbereichs, Meetingräume und Lounges sowie Empfang und Bewirtung von Besuchern

**Deine Qualifikationen für die Aufgabe**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versiertes Verständnis von kaufmännischen Zusammenhängen
- Routinierter Umgang in MS Office
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Hands-on Mentalität sowie strukturierte und klare Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Benefits bei WSCAD**:

- Work-Life-Balance: _
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderurlaub
- Familienfreundliches Unternehmen
- Social Benefits: _
- Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
- Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
- Individuelles Onboarding-Programm
- Hochwertige Fortbildungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Financial Benefits: _
- Attraktives Gehaltspaket
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiterrabatte
- Monatliche, steuerfreie Zuwendung über das Ticket Plus® City (Edenred)
- JobRad

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht