Assistenz / Teamassistenz / Kaufmännischer

vor 2 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland HWI pharma services GmbH Vollzeit

**Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld arbeitet?**

Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma und Biotech Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an. Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality
- und QP-Services.

Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer Familie

**Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Rülzheim (bei Karlsruhe/Landau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d)**

**Was auf Sie wartet**:

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Auftragsabwicklung im Zoll
- und Transportwesen wie bspw. Erstellen von Ausfuhrdokumenten und Bearbeitung von Zollvorgängen
- Erstellung von Anweisungen sowie Tätigkeiten als Archivbeauftragter
- Bestellung von Labormaterialien
- Vorbereitung von Dokumenten für Kunden
- und Behördenaudits
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Reiseplanungen und Vorbereiten von Dokumenten)

**Was wir erwarten**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und routinierter Umgang mit MS-Office
- Freude am Umgang mit Kunden, Dienstleistern und der Zusammenarbeit im Team
- Verantwortungsbewusste, prozessorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Was Sie erwarten dürfen**:

- Gesundes und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
- Wertschätzung, offene Kommunikation und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle (Zertifizierung nach Beruf und Familie)
- Incentives: Fahrradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte (Rabatt-Portal)

**Überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Eduard Wagner auch telefonisch unter +49 7272 7767-2928 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag



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  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und bringen bereits Erfahrung in diesem Bereich mit? Dann könnte diese spannende Position genau die richtige für Sie sein! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Aufgaben**: -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Frankfurt am Main eine **TEAMASSISTENZ (M/W/D)** - vorerst befristet bis zum 31.07.2025, Übernahme/ Verlängerung möglich_ **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des PMO-Teams und der Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation und Vorbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstützen Sie ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für Ihren neuen Job in Vollzeit** - 42.000 - 45.000 € pro Jahr - Moderner...


  • Frankfurt am Main, Deutschland shift GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** Als Shift Agency Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit, bei der Sie ihre kommunikative Art effektiv nutzen können? Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, mögen den zwischenmenschlichen Kontakt und haben bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) sammeln können? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Aktuell suchen wir für unseren Kunden in der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MH Gewerbe-Immobilien e.K. Vollzeit

    ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR SIE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT IN **VOLLZEIT ODER TEILZEIT **ALS KAUFMÄNNISCHE TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENGEBIET - Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen / Angebotserstellung - Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung - Allgemeine Erledigung administrativer Tätigkeiten...