Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine digitale, wachsende Steuerkanzlei in Speyer mit dem Schwerpunkt auf der Beratung von Mandantinnen und Mandanten aus den Bereichen Heilberufe, Handwerker und Immobilien. Wir helfen dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, das Beste aus einer steuerlichen Situation herauszuholen und Prozesse zu digitalisieren. Auch sonst sind wir in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell besteht unser Team aus 7 Personen und unser modern ausgestattetes, klimatisiertes Büro bietet noch jede Menge Platz für dich.

**Was dich bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (z.B. gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeiern, Brezelfest, Weihnachtsmarkt usw.).
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und wirst intensiv eingearbeitet. Zusätzlich sehen wir es gerne, wenn du dich an der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv beteiligst.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (vollständige Klimatisierung, 2 Bildschirme am Arbeitsplatz, Hochleistungsscanner etc.).
- **Wertschätzung**: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 32.000 - 36.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
- 28 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Abstimmung

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation und der internen Prozesse
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gute Auffassungsgabe mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein.

Mehr Infos, Bilder und Videos findest du auf unsere Karriereseite unter:
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Bewerbungsfrage(n):

- Warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)