Leitung Des Teams Service

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Stadtkasse zum frühestmöglichen Termin eine*n **Leitung des Teams Service mit den Aufgabenschwerpunkten IT, Haushalt, Beschaffungen ***: **Ihre Aufgaben und Verantwortung**: Die Abteilung Zentrale Dienste, Service erbringt Leistungen für den Fachbereich Stadtkasse. Hier werden alle wesentlichen zentralen Aufgabenstellungen wie ein internes Forderungscontrolling und übergreifende Aufgabenwahrnehmungen für andere Organisationseinheiten erbracht (Zentralstelle für Stundung, Niederschlagung und Erlass, fachbereichsübergreifendes Forderungscontrolling). Im Team Service wird ein interner Buchungsservice, die Steuerung interner Prozesse, die EDV-Administration sowie die Haushaltssachbearbeitung abgewickelt. - Leitung des Teams Service mit 8 Mitarbeitenden im Sinne der Führungsleitlinien der Stadt Mönchengladbach - Koordinieren und Überwachung der Aufgabenerfüllung des Teams Service - Operative und technische Schnittstelle zu externen Dienstleistern - Koordinieren grundsätzlicher Angelegenheiten für die Bereiche Haushalt und Beschaffung, Kostenrechnung, Digitalisierung und Administration der Fachverfahren - IT-Koordination - Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Zusammenhang mit der im Fachbereich Stadtkasse eingesetzten Hard - und Software - Abstimmung von teamübergreifenden Arbeitsvorgängen, auch unter Beteiligung anderer Organisationseinheiten - Technische Projektkoordination intern und mit verwaltungsweitem Bezug - Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen mit besonderem Schwierigkeitsgrad oder besonderer Tragweite **Ihr Profil**: Sie verfügen über - die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II alternativ einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet* - Lern - und Entwicklungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Kontakt - und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ergebnisorientiertes Handeln sowie Ressourcenorientierung - Die tariflichen Bestimmungen der Ausbildungs - und Prüfungspflicht sind zu beachten. Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit: - Strategische Kompetenz - Verhandlungsgeschick und Organisationsvermögen - Vorkenntnisse aus dem IT-Bereich (SAP, S-Firm, AVVISO, Schnittstellenbetreuung) - Vorkenntnisse aus dem Neuen Kommunale Finanzmanagement (NKF) **Wir bieten Ihnen**: - Arbeiten in einem motivierten Team, Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur Systematischen Fort - und Weiterbildung - berufliche Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst - eine nach Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) bzw., bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW) ausgewiesene Stelle; Hinsichtlich der Ausbildungs - und Prüfungspflicht sind die tariflichen Bestimmungen zu beachten. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen. - eine regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen, familienfreundlichen Gleitzeitsystems von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten; Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt. - einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8 - 12, 41061 Mönchengladbach - Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten - Beiträge zu einer zusätzlichen Alters - und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten - eine Förderung von arbeitsplatz - und personenbezogener Personalentwicklung - betriebliches Gesundheitsmanagement - Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten - die Vermittlung eines vergünstigten Tickets zur Nutzung von Bus und Bahn im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr **Hinweise**: Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltansch