Sekretär/in - Im Architekturbüro (M/w/d) (In
vor 1 Woche
Wir suchen **ab sofort** Verstärkung für unser kreatives junges Team
Bei uns findest du ein offenes und inspirierendes Umfeld, in welchem du deine Ideen und Erfahrungen einbringen kannst.
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Büroorganisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination und Überwachung, Sachbearbeitung und Korrespondenz sowie Postbearbeitung
- Monatliche Rechnungserstellung für die Projekte
- Rechnungsprüfung, Fortschreiben von Kostenlisten und Angebotsauswertung sowie Einholung von Angeboten
- Vorbereitung von Bauverträgen, Architektenverträgen sowie Vollmachten
- Telefon und E-Mail Korrespondenz mit Kunden und Firmen
- Repräsentation unseres Unternehmens am Telefon
- Betreuung unserer Website sowie Social Media Accounts
- Empfangen von Gästen und Terminvorbereitungen
- Vielseitige Aufgaben bei der Unterstützung des Architekten bei verschiedenen Projekten
**Dein Profil**:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- erste Erfahrungen als Sekretär*in / Assistent*in / Office Manager*in sind vorteilhaft
- Erfahrungen im Architekturbüros oder in Handwerks
- und Bauunternehmen sind vorteilhaft aber nicht zwingend
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet dich aus
**Was wir bieten?**
- ein offenes und freundliches Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Langfristige Beschäftigung und unbefristeter Arbeitsvertrag
- leckeren Kaffee, Getränke und Süßigkeiten (gerne auch mal ein Feierabendbier)
**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Für weitere Fragen stehen wir dir gerne auch telefonisch unter **0251-20847844 **zur Verfügung
**Wir freuen uns auf dich**
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Team Sekretär
vor 2 Wochen
Ludenscheid, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Sekretär/in (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Ludenscheid, Deutschland at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue spannende Herausforderung? Dann kommen Sie in unser Team, hier dreht sich alles um Sie Für unseren Kunden in Münster suchen wir ab sofort ein/ e Sekretär/in (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sie arbeiten in einem Team und unterstützen es bei der Information, Beratung und Betreuung unserer Mitglieder. Sie erledigen in Zusammenarbeit...
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Sekretariat / Office Management / Kaufmännische
vor 9 Stunden
Ludenscheid, Deutschland Architekturbüro Schlüter VollzeitKaufmännische Allroundkraft (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener Größenordnungen vom Baudenkmal bis hin zum Neubau, vom Wohnbau bis hin zur...
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Chemiefacharbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Ludenscheid, Deutschland HR In Kraft GmbH Vollzeit**Sie sind Chemikant*in un wollen in einem spannenden Umfeld mit wechselnden Tätigkeiten arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie wollen Ihre Erfahrungen und Kenntnisse nutzen um diese in einem neuen Unternehmen unter Beweis zu stellen und auszubauen? Dann sind Sie hier auf jeden Fall richtig. Sie wollen mehr über Ihre zukünftige Stelle...
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Ludenscheid, Deutschland CG Lympha in Köln Vollzeit**CG Lympha in Köln** **Wir suchen** Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt **als Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front - und Backoffice...
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Eine Berufliche Heimat Im Empfangsbereich Einer
vor 1 Woche
Ludenscheid, Deutschland Ihre Zahnarztpraxis in Luenen VollzeitEine neue berufliche Heimat in einem modernen und voll digitalisierten Umfeld gesucht - Zahnarztpraxis in Lünen sucht Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich für den Bereich der Rezeption Unser junges Team sucht eine zuverlässige und motivierte Kollegin (m/w/d) für den Empfangsbereich, die sich in unserer Einzelpraxis als Teilzeitkraft im Nachmittagsbereich...
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Hilfe Gesucht; Kosmetikerin
vor 1 Woche
Ludenscheid, Deutschland WAX IN THE CITY KÖLN VollzeitWir möchten unser Team verstärken und suchen eine freundliche und gepflegte Mitarbeiterin als **Kosmetikerin/Depiladora** (m/w/d) in unserem Waxing-Studio Köln. - Du hast Spaß an modernen Beauty - und Kosmetik-Themen? - Du arbeitest gern an und mit Menschen? - Du möchtest Frauen und Männer verschönern? - Du suchst einen Vollzeit - oder Teilzeit Job...
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Sekretariat - Backoffice (M/w/d)
vor 1 Woche
Ludenscheid, Deutschland Goldmantax Vollzeit**Deine Karriere als SEKRETARIAT - BACKOFFICE (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden? Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz...
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Fremdsprachensekretär (M/w/d)
vor 8 Stunden
Ludenscheid, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei, welche schnellstmöglich eine(n) Sekretär*in (m/w/d) für den Standort Köln sucht. Der Kunde bietet Ihnen eine gute, kollegiale Arbeitsatmosphäre und einen modernen Arbeitsplatz (mit der Möglichkeit zum tageweisen Arbeiten vom Homeoffice aus) in der Kölner Innenstadt. **WIR...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 8 Stunden
Ludenscheid, Deutschland Formel D GmbH VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...