Bürokaufmann/-frau / Mitarbeiter in Für

Vor 6 Tagen


Hamburg, Deutschland CPE Europe GmbH Vollzeit

Die CPE Europe GmbH ist als Campusbetreiber u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und -infrastruktur des Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg (UMCH) zuständig. Mit einem Medizinstudium am UMCH können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren.

Für unser **Büro in** **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Teilzeit oder Vollzeit** eine/n:
**Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

welche/r in Zusammenarbeit mit unserem Studierendensekretariat und unseren externen Partnern für eine reibungslose Verwaltung unserer Universität sorgt und unsere Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützt.

**Wir bieten**:

- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
- Vielseitige Mitarbeiterevents
- Ein internationales Team
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

**Ihre Aufgaben**:

- Überwachung der Ein
- und Ausgangspost auch per E-Mail
- Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung sowie die Protokollierung von Sitzungen
- Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen durch Studiengebühren
- Bestellung von Büromaterialien
- Sie haben den Überblick und halten Akten vollständig sowie aktuell und überwachen die einzuhaltenden Fristen
- Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen inkl. für Rückfragen durch Studenten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau, Verwaltungsfachangestellte/r Rechtanwaltsfachangestellter oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitbereich gesammelt

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der CPE Unternehmensgruppe, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Falls Sie mehr über den UMCH erfahren wollen, besuchen Sie uns auf unserer Website:
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 609432154

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 2 Wochen


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