Büroassistenz (M/w/d)

REESE Ingenieure Münster wurde 2021 als weitere Unternehmung aus dem seit 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Hierbei handelt es sich um ein Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung. In unserem Hause werden alle technischen Gewerke und alle Leistungsphasen der HOAI 2021 - 53 ff. geplant und bearbeitet. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Dies erfolgt bei uns durch den Geschäftsführer Herr Ansgar Wilken und sein Team, welches aus ca. 10 Mitarbeitenden besteht.

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir eine **Büroassistenz (m/w/d)**(mindestens 25 Std./Woche an 3-4 Tagen).

Was Dich erwartet:

- Eigenständige Organisation des gesamten Empfangsbereiches inklusive der Besprechungsräume und einer kontinuierlichen Büroorganisation
- Verwaltung des Postfaches, Reisemanagement, Datenbankpflege und Materialbestellungen
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Schnittstellenkoordination mit den zuständigen

Projektleitenden
- Administrative Aufgaben zur Unterstützung der einzelnen Projektleitenden und der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Rechnungsstellungen, Forecast-Berechnungen und Verauslagungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Controlling
- Erstellung und Bearbeitung von Subunternehmerverträgen
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung und Zuarbeit von Content an die Marketingabteilung

Was Dich ausmacht:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
- Hohe Servicementalität, um einen vollumfänglichen administrativen sowie organisatorischen

Mehrwert zu erzeugen

Freue Dich auf diese Benefits:

- Verantwortungsvolle Tätigkeiten in Immobilien
- und Bauprojekten aller Objektarten
- Gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und dynamischen Team
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und kollegiales Betriebsklima
- Gute Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Festanstellung mit 30 Urlaubstagen und fairer Vergütung
- Wechsel zwischen unseren modern ausgestatteten Büroräumen und Homeoffice möglich
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern

Wir bauen auf Dich

Willst Du eine tragende Säule unserer Unternehmensgruppe werden und unsere Entwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Bei uns kannst Du Vielfalt und Chancengleichheit erleben. Zu unseren Werten gehört es, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der die Vielfalt seiner Mitarbeitenden schätzt und ein Arbeitsumfeld schafft, in dem alle sie selbst sein und ihr Bestes geben können. Das gilt auch für Deinen Bewerbungsprozess. Wir behandeln alle Bewerber:innen mit dem gleichen Respekt, beurteilen Dich anhand Deiner Qualifikation und Persönlichkeit - unabhängig von anderen Merkmalen - und sorgen für eine barrierearme Umgebung. Solltest Du besondere Unterstützung benötigen, melde Dich bitte bei uns. Wir machen es möglich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: In person