Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat

vor 2 Wochen

Tutzing, Deutschland Gymnasium Tutzing Vollzeit

Für das Gymnasium Tutzing

suchen wir zum 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Gymnasium Tutzing

**Beschäftigungsort**

82327 Tutzing

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Thalmaier (Schulleiter des Gymnasiums Tutzing, Tel. 08158 259490)

Informationen zu Verfahrensfragen Frau Albrecht (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-212)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.10.2025

**Bewerbungsschluss**

18.07.2025

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.973,00€ - 3.618,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30.07 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Ist der Arbeitsbeginn um 6.45 Uhr für Sie möglich?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 18.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025

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