Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung/ Assistant

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO Köln**: Global Service GmbH Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Bei diesem Wachstumskurs gilt es für unser Management ein optimales Zeitmanagement zu verfolgen, sich ständig neu zu priorisieren und in verschiedenen Projekten stets den Überblick zu behalten. - Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie als - **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung/ Assistant (m/w/d) to the CEO** **Eine Aufgabe, in welcher Sie Verantwortung übernehmen.**: - Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit - und Reisemanagements unserer beiden CEO´s - Als zentrale Schnittstelle (m/w/d) zum Management nehmen Sie eingehende Anfragen von internen und externen Stakeholdern entgegen - Die organisatorische und inhaltliche Vor - und Nachbereitung von internen Meetings und Gremiensitzungen fällt in Ihren Kompetenzbereich - Sie bereiten die Konferenz - und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer - Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse) - Sie verantworten die Bearbeitung des Postein - und ausgangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten - Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen proaktiv mit ein **Ein Profil, das uns begeistert.**: - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld - Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Eventbereich, Agenturumfeld) sind wünschenswert - Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus - Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren - Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden - Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel) - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Die Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten rundet Ihr Profil ab **Das Umfeld, was wir Ihnen bieten.**: - Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken - Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen - Strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld sowie eine direkte Vertretungsregelung - Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit - 30 Tage Urlaub - Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad - Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists - Moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard - und Software **Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**: - Dann freuen wir uns schon heute darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.- Laura Kuckertz Head of People & Culture