Project Coordinator Conferences

Patienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlungsmöglichkeiten. Mit innovativen Therapie
- und Service-Angeboten in Bereichen wie Neurologie, Nephrologie, Onkologie und Schmerz bietet STADAPHARM Patienten und deren Angehörigen optimale Unterstützung und ein Stück Lebensqualität.- Genau wie unsere rund 13.000 STADA-Kolleginnen und -Kollegen weltweit motiviert uns unser Auftrag „Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ jeden Tag aufs Neue, unser Bestes zu geben und STADAs Wachstumskurs fortzusetzen.- Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und gemeinsam mit uns einen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Deutschland leisten? Dann bewirb Dich jetzt auf die Stelle als:
**Project Coordinator Conferences & Events (w/m/d)**
- Bad Vilbel | Deutschland (DE) | Vollzeit | Unbefristet**Was Dich erwartet**
- Du unterstützt die Business Units Specialty (STADAPHARM), CHC (STADA Consumer Health Care) und Generika (ALIUD) im Bereich Messen, Kongresse und Veranstaltungen
- Du übernimmst die Vorbereitung, Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbearbeitung von internen sowie externen Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Festen und Tagungen) in Zusammenarbeit mit den Business Units und anderen Abteilungen (in Präsenz und digitaler Form)
- Du wirkst bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung des lokalen Veranstaltungsmanagements innerhalb der STADA AG mit
- Du übernimmst Hotel
- & Reisebuchungen inkl. Abrechnung
- Du machst Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Rechnungskontrolle und -kontierung
- Du bist zuständig für die Steuerung von verschiedenen Gewerken (Business Partnern, Agenturen und weiteren Dienstleistern)
- Du übernimmst die Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort sowie Digital, ggf. auch am Wochenende
- Du erledigst alle operativen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft (Systeme und Programme wie Ariba, Cora, Concur etc.)
- Du kommunizierst cross-funktional mit einer Vielzahl von Abteilungen innerhalb der STADA AG und der deutschen Tochtergesellschaften

**Wen wir suchen**
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste relevante Berufserfahrung, wünschenswert im Veranstaltungs
- oder Pharmabereich
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich Kongress
- und Veranstaltungsmanagement mit Angehörigen von Heilberufen sammeln können (Compliance-Vorgaben sowie diverse Verhaltenskodizes)
- Du zeichnest Dich durch eine hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere Umstände aus
- Du hast Spaß am Organisieren von Veranstaltungen und kommunizierst gerne mit unterschiedlichsten Personenkreisen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du hast eine Bereitschaft zur Wochenendarbeit und bist national mobil
- Du bringst sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse mit

**Was wir bieten**
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil)
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- Job-Bike
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung
- Zahlreich attraktive Zusatzleistungen wie Zukunftsbetrag für Tarifmitarbeiter, Gruppenunfallversicherung, Alterszusatzversorgung und Altersvorsorge Chemie-Pensionsfonds
- Bezuschusste Kantine- STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigen. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. #LI-NS1 #LI-HYBRID