Verwaltungsfachkraft (M/w/d) - Teilzeit New

vor 1 Woche

Marburg an der Lahn, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit

Location:
Marburg, Germany
- Contact:
Jessica Kolbert
- Job type:
Temp to Perm
- Industry:
Communications

Einer unserer Kunden, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, sucht eine sehr gut organisierte und detailorientierte Fachkraft zur Verstärkung seines Teams als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). In dieser Funktion spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung außergewöhnlicher administrativer Unterstützung für verschiedene Interessengruppen innerhalb der biopharmazeutischen Industrie. Ihr Beitrag wird direkt zum Erfolg der Mission unseres Kunden beitragen, innovative und lebensverändernde Therapien zu entwickeln.
**Stellenbeschreibung**
Als Verwaltungsfachkraft sind Sie für die Erledigung eines breiten Spektrums von Verwaltungsaufgaben zuständig, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Abwicklung von Telefonaten, die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten (einschließlich elektronischer Systeme). Darüber hinaus werden Sie bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Terminplanung, der Erstellung von Berichten, der Koordination von Bestellungen und der Koordination von Übersetzungen mitwirken.
**Verantwortungen**
- Sie fungieren als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Verwaltung des ein
- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich E-Mail und Post
- Bearbeitung von Telefonanrufen, Entgegennahme von Nachrichten und Weiterleitung von Anrufen, falls erforderlich
- Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen
- Führen von Dokumentenablage-Systemen, sowohl physisch als auch elektronisch
- Vorbereiten von Korrespondenz und schriftlicher Kommunikation, vorwiegend in englischer Sprache
- Durchführung von Recherchen und Sammlung von Daten, vorwiegend in englischer Sprache
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen zu komplexen Themen
- Koordinieren von Rechnungsbearbeitung und Zahlungsanweisungen
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Standardberichten, z. B. KPIs und Statistiken
- Koordinieren und Ausführen kleinerer Übersetzungen, einschließlich der Koordination größerer Übersetzungen
- Vorbereiten, Organisieren und Abstimmen von Reisearrangements und Spesenabrechnungen
- Planung, Organisation und ggf. Dokumentation von lokalen und globalen Meetings, Konferenzen, Schulungen, Inspektionen usw., bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung und Koordinierung interner und externer Besucher, soweit erforderlich
- Überprüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
- Erstellen von Standardauswertungen im Zusammenhang mit Zeitkonten, Krankheits
- und Urlaubsdaten
- Eingabe von Personaländerungsmeldungen in das System
- Führen von Inventarlisten und -unterlagen
- Verwalten von Zugangsberechtigungen im ALINA-System
- Koordinieren von abteilungsspezifischen Praktikanteneinsätzen
- Erstellung der notwendigen Korrespondenz und Kommunikation
- Pflege der bereichsspezifischen Stammdaten
- Überwachung des Abteilungsbudgets
- Funktion als Superuser für das LIMS-System

**Profil**
- Kaufmännische Ausbildung, oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder gleichwertige Erfahrung
- Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Fähigkeit sensible Informationen vertraulich zu behandeln
- Effektive Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Proaktives Problemlösungsverhalten und Fähigkeit zu kritischem Denken

**Arbeitsbedingungen**
- Vertrag: Befristet mit Chance auf Verlängerung; Anstellung via Oxford Global Resources;
- Gehalt: Zwischen 3500-4500€ pro Monat je nach Erfahrungsgrad (Auf Vollzeitbasis)
- Standort: Raum Marburg

**Achtung: Nur Bewerber mit Nationalität eines EU-Mitgliedstaates oder einer unbefristeten Arbeitserlaubnis sind rechtlich befugt diese Position anzunehmen**
Stellennummer: 22929
Telefonnummer: +4921188230168

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **VERKAUFSHILFE* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Verwaltungsfachkraft

    Vor 4 Tagen

    Redwitz an der Rodach, Deutschland AWO Sozialzentrum Redwitz Vollzeit

    Nummer: 133985 **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **Die AWO in Ober - und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 15 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. **Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken**. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns...

  • Verwaltungsfachangestellter Oder Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Wochen

    Dillingen an der Donau, Deutschland Landratsamt Dillingen a.d.Donau Vollzeit

    Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ***Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **für den Fachbereich Z01 „Steuerung, Strategie, Planung und Stabsbereiche Kreisentwicklung“** unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Arbeitszeit annähernd Vollzeit...

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **VERKAUFSHILFE* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...

  • Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachkraft

    vor 2 Wochen

    Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Landratsamt Dillingen an der Donau Vollzeit

    Der Landkreis Dillingen a.d.Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenVerwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)für den Fachbereich Z01 "Steuerung, Strategie, Planung und Stabsbereiche Kreisentwicklung"unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Arbeitszeit annähernd Vollzeit ist oder durch...

  • Sachbearbeitung / Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 410624 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!) _ Wir suchen Sie! **Sachbearbeitung / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **für einen Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden (50%)** **ab sofort, zunächst befristet bis 30.03.2026** **mit Option auf unbefristete Beschäftigung** **Unser...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm - Filiale Heidenheim Vollzeit

    Für ein Unternehmen in Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit mit der Option auf Übernahme. Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns mit Ihrem Know How, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement bei unseren besonderen, verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgaben. Ihre Aufgaben -...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **VERKAUFSHILFE* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...

  • VerkÄufer Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **VERKÄUFER* TEILZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Verkaufshilfe Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • VerkÄufer Teilzeit

    vor 1 Woche

    Höchstadt an der Aisch, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: - „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • VerkÄufer Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Telefon- Und Postzentrale Verwaltungsmitarbeiter in Verwaltungsfachkraft Kauffrau mann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Psychosoziale Beratungs- und Behandlungsstelle Pfaffenhofen Vollzeit

    Nummer: 131004 **Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon - und Postzentrale (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)** **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d)** **Bei Prop e.V. arbeiten wir erfolgreich mit und für Menschen. Seit mehr als 50 Jahren sind wir Vorreiter in der Jugend - und Suchthilfe und unterstützen...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Dillingen an der Donau, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband ist ein seit 1990 eigenständiger, als rechtsfähiger Verein eingetragener Träger vielfältiger sozialer Dienste und Angebote: Allgemeine Sozialberatung, Ambulant Betreutes Wohnen, Ambulanter Hospizdienst, Betreuungsverein, Bistro "Caristo", Dillinger Tafel, Eltern-Kind-Kurberatung, Nachbarschaftshilfen, Schuldner - und Insolvenzberatung,...

  • Azubi Kaufmann Im Gesundheitswesen

    Vor 4 Tagen

    Wörth an der Donau, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir suchen **Azubi Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)** **Wir bieten** - Beginn: 01.09.2025; Dauer: 3 Jahre, 1 Platz - Unterricht: Berufsschule Straubing - Praktische Ausbildung: Kreisklinik Wörth a.d. Donau - Ausbildungsvergütung gemäß Tarif **Wir erwarten** - Mittlerer Bildungsabschluss, Abitur/Fachabitur - Gesundheitliche Eignung - Mindestalter:...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen Vollzeit

    Verwaltung: sinnvoll, vielfältig und spannendDas Evangelische Dekanat Hochtaunus sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkteine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Personal75% einer Vollzeitstelle (29,25 Wochenstunden), unbefristet, in Bad HomburgInformationen auf:https://evangelisch-hochtaunus.de

  • VerkÄufer Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **VERKÄUFER* VOLLZEIT**: **DAS SIND WIR **:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert,...