Sachbearbeitung Sekretariat

**(Ausschreibungs-ID 1813)**:
Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Büro der Oberbürgermeisterin (1-01) die oben genannte Stelle, zum 01.01.2026 zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Sekretariatsaufgaben für das Büro der/des Oberbürgermeister*in
- Ansprechpartner*in im Publikumsverkehr
- Koordination von Terminen und Terminüberwachung
- Führen der Wiedervorlagen
- Erteilen von Auskünften
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten sowie telefonisches Erledigen von Aufträgen
- Postbearbeitung und -verteilung
- Fertigen von Schriftstücken, Übersichten und Tabellen nach Vorlage
- selbständiges Abfassen kleinerer Schreiben
- Ablage und Aktenverwaltung
- Ansprechpartner*in als EDV-Beauftragte*r
- Wahrnehmung von gleichbewerteten Aufgaben im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Bearbeiten der SAP-Zeitwirtschaft

**Wenn Sie...**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) mitbringen

**oder**
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r

**oder**
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation besitzen und mehrjährige Berufserfahrung haben
- praktische Erfahrungen im Sekretariat haben, ist dies von Vorteil
- gute Erfahrungen im Umgang mit dem PC mitbringen
- gute Kenntnisse in Windows (Word und Excel) besitzen
- bereit sind, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- überdurchschnittliche Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung haben
- über gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung verfügen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mitbringen
- Organisationstalent und gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zu Ihren Stärken zählen
- bereit sind, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
- belastbar, flexibel, zuverlässig und loyal sind
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

**Bekommen Sie von uns...**:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens **19.09.2025** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig**Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Stratmann unter der Telefonnummer 0621/504-3078 und Personalfragen werden von Frau Erel, Telefonnummer 0621/ 504-2177 beantwortet.