Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland IGES Institut Vollzeit

Das IGES Institut ist ein führendes Institut für Forschung, Entwicklung und Beratung in den Bereichen Gesundheitswesen und Infrastruktur. Über 200 Expertinnen und Experten verschiedener Fachrichtungen sind für öffentliche Auftraggeber, Verbände, Versicherer, Leistungserbringer und Industrie tätig. Die Arbeit von IGES kombiniert wissenschaftliche Expertise mit strategischer kundenorientierter Beratung. Als Unternehmensgruppe umfasst IGES heute zehn Unternehmen an Standorten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und der Schweiz.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit eine zweite

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistentin
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnerinnen und -partnern

Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit dem Blick fürs Wesentliche
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse

**Benefits**:

- Eine umfassende und intensive Einarbeitung
- Eine spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit mit begleitender Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Eine Unternehmenskultur, die Innovation, Dynamik und Wachstum mit einem angenehmen, persönlichen und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien mit einer erwachsenen Arbeitskultur
- Eine unbefristete Festanstellung mit einer marktgerechten Bezahlung
- Büroräume in attraktiver und verkehrsgünstiger Lage direkt an der U Stadtmitte
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Leben, Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...