Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Sekretariat Der Bezirksverwaltungsstelle Bottrop Des Fachbereichs Oberbürgermeister, Rat Und Bezirke
Vor 2 Tagen
Zum 01.01.2026 ist folgende Teilzeitstelle (30,0 Stunden) zu besetzen:
**Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Bezirksverwaltungsstelle Bottrop des Fachbereichs Oberbürgermeister, Rat und Bezirke**:
**(EG 6 TVöD-V)**
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:
- Sachbearbeitung von Alters
- und Ehejubiläen
- Organisation der Ehrungen (u. a. Terminvereinbarungen, Erstellung von Urkunden, Beschaffung von Ehrungspräsenten)
- Anforderung von Glückwunschschreiben von der Bezirksregierung, der Staatskanzlei und dem Bundesverwaltungsamt
- Sekretariatsaufgaben in der Bezirksverwaltungsstelle Bottrop
- Terminverwaltung der Bezirksbürgermeister(innen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung und Verteilung von Auszügen aus den Niederschriften
- Weiterleitung von Bürgerbeschwerden
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Unterstützung bei der Personalplanung, insbesondere für Wahlhelfenden aus der Bevölkerung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen/Formularen
- Im Vertretungsfall: Mitarbeit im Büro der Bürgermeister(innen)
- Terminbearbeitung
- Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Bürgerbeschwerden
**Ihr fachliches und persönliches Profil**:
- Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorrangig Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- gute Kenntnisse in Word und Excel
- Kommunikationsstärke
- eigenständiges Arbeiten
**Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop**:
- ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
- eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
- leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
- einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll
- und Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Qualifizierungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport
- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
- attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
- attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
- und vieles mehr
Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich 01 an Herrn Abraham, Tel 02041 / 70 32 11. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Närdemann, Tel. 02041 / 70 49 93 gerne zur Verfügung.
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich 02.09.2025
**in elektronischer Form über unser Onlineformular**
oder an den Fachbereich Personal und Organisation (10/1).
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