Sachbearbeiter Operations

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Sachbearbeiter Operations, Backoffice und Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d) für Operations, Backoffice und Vertrieb**, der unser Team bei der Betreuung von Kunden, der Abwicklung von Bestellungen sowie administrativen Aufgaben unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:

- **Logistik & Versand**: Organisation der Auslieferung, Erstellung von Versand
- und Zollpapieren sowie Kommunikation mit Transportdienstleistern
- **Ersatzteilmanagement**: Abwicklung von Ersatzteilannahme und -versand
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Erfassung, Sortierung und Vorbereitung von Belegen zur digitalen Verarbeitung in DATEV
- **Vertriebsunterstützung**: Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und Kundenbetreuung
- **Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen**: Mitarbeit bei der Analyse und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- **Kunden
- und Lieferantenbetreuung**: Pflege von Kunden
- und Lieferantenkontakten sowie Abstimmung von Bestellungen und Lieferungen
- **Allgemeine administrative Aufgaben**: Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Büroorganisation und Dokumentenmanagement

**Ihr Profil**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- **Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise**:

- **Bereitschaft sich in neue Themen wie Social Media, Google Adwords einzuarbeiten**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- **Erfahrung in der Warenwirtschaft** (z. B. Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung)
- **Sicherer Umgang mit MS Office** (Outlook, Excel, Word)
- **Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement** sowie eine **zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise**

**Wir bieten Ihnen**:

- **Ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld** mit kurzen Entscheidungswegen
- **Eine gezielte Einarbeitung** für einen erfolgreichen Start
- **Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit** mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- **Leistungsorientierte Vergütung** sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 16-20 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort