Sachbearbeitung Assistenz Veranstaltungskoordination

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Unser Stellenangebot
Sachbearbeitung Assistenz Veranstaltungskoordination (m/w/d) befristet bis 31.12.2027
Referat OB
**Referenznummer**: 00093009
**Veröffentlichung**: 03.09.2025
**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 9 a TVöD
**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca. 45.208-50.634 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
**Weitere Infos**:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
**Aufgabengebiet**:
Die Hauptabteilung Kommunikation des Referat Oberbürgermeisterin ist ein Dienstleister für alle in der Stadtverwaltung Augsburg angesiedelten Referate, Ämter und Dienststellen für die Bereiche interne und externe Kommunikation, Corporate Design und Marketing. Sie ist Schnittstelle zwischen Verwaltung und Bürgerschaft, kommuniziert und vermittelt die vielfältigen Angebote, Aufgaben und Tätigkeiten in allen Bereichen der Daseinsvorsorge und darüber hinaus.
Ihr Aufgabenspektrum als Sachbearbeitung Assistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in der Hauptabteilung Kommunikation umfasst:

- Assistenz des Beauftragten für Veranstaltungen der Stadt Augsburg in den Bereichen Zentrales Verwaltungs
- und Innenstadt-Marketing (Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung städtischer Veranstaltungen unter Beachtung ökonomischer, ökologischer sowie rechtlicher Grundlagen)
- Beratung, Konzeption, Koordination und eigenständige Durchführung bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
- Ansprechperson für interne und externe Veranstaltungen (z.B. für Veranstaltungen von Augsburg Marketing, Hauptabteilung Protokoll, Hauptamt, Ratsdienste, Büro für Bürgerschaftliches Engagement etc.)
- Grundlegende Unterstützung der Teams der Hauptabteilung Kommunikation bei der PR-Betreuung von Sonderprojekten und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Betreuung und Durchführung bestehender städtischer Veranstaltungen
- Mitentwicklung neuer Veranstaltungsformate für die Stadt Augsburg

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungen, digitale Medien oder Büromanagement

**Wünschenswert**:

- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen/Projektmanagement/Großveranstaltungen
- Grundkenntnisse bei der Planung und Organisation von Bühnen, Licht und Tontechnik, Steuerung und Kontrolle, Bilanzierung und Controlling sowie bei der interkulturellen Kommunikation
- Kenntnisse im Projekt
- und Kommunikationsmanagement, bei der Event-Inszenierung und -logistik
- Erfahrung im Bereich der Projekt
- und/oder Kampagnenentwicklung sowie bei der strategischen Veranstaltungsplanung
- Hohes Maß an Engagement sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für den flexiblen Einsatz bei stark erhöhtem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Angenehme Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Fort
- bzw. Weiterbildung
- Ausgeprägte Kenntnisse der städtischen Verwaltungsstrukturen

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde, vielseitige und interessante Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung, Medien und Bürgerinnen und Bürgern
- Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
- Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
**Weitere Infos**:
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie