Kaufmännische Verwaltungskraft

Musikschule Königstein e.V. ∙ Am Kaltenborn 3 ∙ 61462 Königstein ∙ Tel. 06174-996 9947

**Stellenbeschreibung**

**Kaufmännische Verwaltungkraft (w/m/d) in Teilzeit für 8 bis 12 Wochenstunden.**

Die Musikschule Königstein e.V. ist ein lebendiger Ort der Musikausbildung und Kulturförderung, der es sich zur Aufgabe gemacht hat, Menschen jeden Alters und jeder Herkunft durch Musik zu inspirieren und zu verbinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die kaufmännische Verwaltung in unserem dynamischen Team.

Was wir bieten:

- **Ein kollegiales Arbeitsumfeld**: Werden Sie Teil eines freundlichen Teams, das sich leidenschaftlich für Musik und Kultur einsetzt.
- **Flexible Arbeitszeiten**: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen und finden Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- **Homeoffice-Möglichkeiten**: Arbeiten Sie in einem hybriden Modell in unserem Büro zentral in Königstein und genießen Sie die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten.

Der Stelleninhaber/ die Stelleninhaberin bearbeitet im Büro eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Team in Absprache mit Sekretariat, Lehrkräften, Steuerbüro und Leitung. Dabei sind Schwerpunkte in der Aufgabenverteilung unter Berücksichtigung der eigenen Qualifikation möglich.

**Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin hat folgende Aufgabenfelder**:

- Verbuchung der Geschäftsvorgänge (Überprüfung der Zahlerkonten)
- SEPA-Einzüge, Überweisungen, Mahnwesen
- Mithilfe in der Personalverwaltung (z.B. Onboarding, Vertragswesen)
- Überprüfung und Einpflegen der Anwesenheitslisten / Krankheiten in der Verwaltungssoftware
- Vorbereitung der Brutto-Gehälter auf Basis dieser Anwesenheitslisten für das Lohnbüro
- Vertretung bei Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung / Sekretariat
- Ggf. Gelegentliche Betreuung von Veranstaltungen u.a. am Wochenende

**Der Stelleninhaber / die Stelleninhaberin bringt mit**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicheren Umgang mit MS Office sowie selbständiges Einarbeiten in neue Anwendungen (z.B Musikschulverwaltung-Anwendung)
- große Affinität zur Arbeit am PC
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen/-innen, Geschäftspartner/-innen
- Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Kritikfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in persönlichen Gesprächen kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 8-12 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Berufserfahrung:

- Buchhaltung / Büro / Sekretariat / Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 61462 Königstein im Taunus