Personalreferent:in / HR Generalist:in / Sachbearbeitung Personal (W/m/d)

Die Lieblingsshop GmbH, mit Sitz in Wiesbaden, freut sich, Sie in die Welt unseres lebhaften Unternehmens einzuladen. Als dynamisches Unternehmen haben wir uns mit aktuell rund 80 Kolleg:innen auf den Bereich Kitabedarf spezialisiert und sind stolz darauf, deutschlandweit und über die Grenzen hinaus als Vollausstatter für Kindergärten, Krippen, Horte und Kindertagespflegepersonen tätig zu sein.

Mit mehr als 20.000 zufriedenen Kunden, darunter privatwirtschaftliche, karitative und kommunale Einrichtungen, haben wir uns als Marktführer in der Belieferung von Kindertageseinrichtungen mit Produkten des täglichen Bedarfs etabliert.

Als Unterstützung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Personalreferent:in / HR Generalist:in / Sachbearbeitung Personal (w/m/d)**

**am Standort Wiesbaden, teilweise Homeoffice möglich.**

**Deine Aufgaben**:

- Führung der Korrespondenz für das Sachgebiet Personal und eigenständige Bearbeitung der zugeordneten Personalfälle
- Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycles (Onboarding bis Offboarding)
- Erstellung von Dienst
- und Nachtragsverträgen, Praktikantenverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten
- Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Überwachung von Lohnfortzahlungen, Befristungen, Zuschüssen und Mitarbeiterleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
- Unterstützung bei der Berechnung von Personalkosten und Erstellung relevanter Reports für Compliance und Kennzahlen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für das Steuerbüro, einschließlich der Bereitstellung aller relevanten Daten und Unterlagen
- Klärung von Rückfragen des Steuerbüros in Bezug auf die Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung und Koordination von Betriebsprüfungen, beispielsweise Lohnsteuer-Außenprüfungen oder Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für sämtliche Abteilungen
- Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Terminplanung bis hin zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Betreuung und Verwaltung unseres Fuhrparks

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder als HR Generalist:in, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Steuerbüros und Betriebsprüfungen wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein junges, motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die den Austausch fördert
- Raum für persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung, die Ihre Leistungen würdigt
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung
- JobRad oder monatliche Aufladung eines REWE-Gutscheins
- Diverse Goodies im Bürogebäude (Kaffee, Getränke, Snacks, etc.)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort