Teamassistenz / Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (M/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland SERVICE CONCEPT GM West GmbH Vollzeit

**Deine Zukunft**
**... erstreckt sich über verschiedene Verwaltungstätigkeiten.**
- Du kümmerst Dich um die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und arbeitest dem Rechnungswesen zu
- Ebenso unterstützt Du die vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Du bearbeitest das Angebots
- und Auftragswesen, sowie die Materialwirtschaft
- Bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten wirkst Du mit
- Du unterstützt, koordinierst und optimierst die objektbezogene Dokumentation und hältst diese nach
- Du sorgst für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung
- Zudem koordinierst und optimierst Du die Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
- Im Ticketsystem wirkst Du ebenfalls mit, indem Du die Bearbeitung kontrollierst, auswertest und entsprechende Berichte fertigst

**Deine Talente...**
**... zeichnen Dich aus**
- Du kannst Dich gut auf unterschiedliche Begebenheiten einstellen und Deinen beruflichen Alltag effektiv organisieren
- Du bist Dienstleistungsorientiert und arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Im Umgang mit Mietern und Fremdfirmen zeigst Du Empathie und Zuverlässigkeit
- Auch im Team ziehst Du mit uns gemeinsam an einem Strang
- Mit der deutschen Sprache kennst Du Dich aus, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
- Du bist flexibel und siehst einer Einarbeitung in Düsseldorf für ca. 1-2 Monat positiv entgegen

**Berufliche Kenntnisse**:

- Du hast eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen
- ODER Du besitzt Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen

**Dein Gewinn...**
**.**.. i**st viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.**
- Mit uns gewinnst Du ein professionelles und erfolgsorientiertes Team
- Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl versch. Weiterbildungen
- Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung und
- Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
- Mit Arbeitszeiten die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt sind gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei Dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt und die wöchentliche Arbeitszeit 25-30 Stunden
- Außerdem kannst Du Dich bei uns auf hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien sowie auf kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen.
- Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 8 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creditreform Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mit der weltweit größten Datenbank über deutsche Unternehmen, Unternehmensmitgliedern, einem Netz von 167 Geschäftsstellen in Europa sowie in China und 4.570 Mitarbeitern gehört Creditreform zu den führenden internationalen Anbietern von Wirtschaftsinformationen und Inkasso-Dienstleistungen. 1879 als Wirtschaftsauskunftei in Mainz gegründet, bietet...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland SANDERS Tiefbau GmbH & Co KG Vollzeit

    **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: für die Finanzbuchhaltung (Vollzeit mind. 30 Std.) Eintrittsdsatum ab sofort: **Standort Schwalmtal**: **Deine Aufgaben**: - Verbuchung der Kontoauszüge - Ordnungsgemäße Kassenführung - Anlagenbuchhaltung - Stammdatenpflege - Debitorenbuchhaltung - Bearbeitung offener Posten - Mahnwesen - Mitarbeit bei der...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unser Partnerunernehmen aus dem Handwerk und Dienstleistungssbereich suchen wir ab sofort in 50933 Köln eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). **Was wir bieten**: - Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement - Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption -...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland mobivention GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    mobivention ist ein führender IT-Dienstleister mit Standort im Herzen Kölns. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Entwicklung, Konzeption und Design von nativen Apps, Web-Apps, Hybrid-Apps und responsiven Webseiten.Das Unternehmen ist inhabergeführt und nachhaltige Mitarbeitenden- und Kundenbeziehungen sind Teil unserer DNA. Wir verfügen mit fast 30...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Bereuter Executive Search Vollzeit

    **Teamassistenz Immobilienbereich Standort Köln Neumarkt** Unser Mandant ist in der Immobilienbranche tätig und sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter:in für die Teamassistenz. **Ihre Verantwortung** - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Beschaffung aller erforderlichen Unterlagen von Objekten - Eigenständiger...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Teamassistenz Personalberatung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)** Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im...

  • Teamassistenz (M/W/D)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne und wachstumsorientierte Kanzlei, die auf Teamgeist, Struktur und Eigenverantwortung setzt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld, die Organisationstalent und Präzision mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise verbindet. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung...

  • Teamassistenz Property Management

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz Property Management (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz Property Management (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst? Dann bewirb dich bei uns als **Teamassistenz** (m/w/d) und unterstütze unser internes **all.medi Team** in **Köln**in** Vollzeit**. **Worauf du dich freuen kannst**: - Eine...