Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

Vor 2 Tagen

Regensburg, Deutschland Alexander Heil Vollzeit

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das passt doch super Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**Das bekommst du bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz: Jeder Mitarbeiter soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Alle ziehen am gleichen Strang und motivieren sich gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dafür benötigen wir dich als weiteren Experten und/oder Führungskraft.
- Teilnahme an nationalen Events: Mit unserem Team sind wir regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu Top-Speakern der Branche.

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Versicherungen, Finanzierung, Finanzen, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

  • SekretÄr/in M/w/d

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland DÖMGES ARCHITEKTEN AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n: SEKRETÄR/IN m/w/d WER WIR SIND in den Bereichen Architektur und Stadtplanung sind wir kreativ und beratend an der Seite unserer Partner tätig und begleiten private und öffentliche Bauherren sowie Investoren. Städtische Lebensräume, Arbeiten und Wohnen...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für unsere Klinik für Gastroenterologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Sekretär/in (m/w/d) in der Gastroenterologie**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir den richtigen - #HERZENSJOB* für Sie! Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Augenklinik und Praxis in Regensburg Vollzeit

    Die Augenklinik Regensburg hat eine über 100-jährige Tradition. Eine moderne technische Ausstattung in Diagnostik und Therapie sowie ein engagiertes und motiviertes Team spiegeln unsere Leidenschaft für die Augenheilkunde wieder. Unser Spektrum deckt alle Bereiche der konservativen sowie operativen Augenheilkunde ab. Wir suchen zur Verstärkung unseres...

  • Anästhesietechnischer Assistent Für Bundesweite

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Sprachschule - Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Sprachschule Aktiv Regensburg Vollzeit

    Für unsere Sprachschule Aktiv in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Assistenten*in für die Geschäftsführung. - Betreuung unserer Standorte in Regensburg, Nürnberg und Stuttgart - Betreuung der Standortleiter - Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege - Controlling - Kommunikation zwischen den...

  • OTA / Operationstechnischer Assistent (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Regensburg, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    OTA / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) "Teamgeist, Verantwortung und Herzblut – Willkommen im OP! Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im OP-Dienst? Dann bist du bei unserem Kunden, in Regensburg, genau richtig. Gesucht wird ein/e OTA / Operationstechnischer Assistent (m/w/d) für chirurgisch-orthopädische Operationen in...

  • Assistent/-in Stiftungsleiter

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in Regensburg. Für diesen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Assistent/-in Stiftungsleiter (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Ihre Aufgaben** - Telefondienst - Schreiben nach Diktat - Terminorganisation - Postbearbeitung - Verwaltung von...

  • Pta / Pharmazeutisch-technische/-r Assistent/-in

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Dräxlmaier Apotheke im Donau-Einkaufszentrum Regensburg e.K. Vollzeit

    Die Dräxlmaier Apotheken sind ein familiengeführter Apothekenverbund mit vier Apotheken in Straubing und Regensburg. Seit über 40 Jahren entwickeln wir uns stetig weiter und beschäftigen mittlerweile mehr als 70 Mitarbeiter/-innen. Zur Verstärkung unserer Apotheke in Straubing (im Donau-Einkaufszentrum) suchen wir baldmöglichst eine/-n...

  • Leiter Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland REMAX in Regensburg Vollzeit

    **Über uns** Mit über 40 Immobilienexperten ist RE/MAX in Regensburg, Schwandorf und Straubing das größte Immobilienmaklerbüro in Ostbayern. Seit über 25 Jahren steht das Maklerteam für professionelle, partnerschaftliche und persönliche Immobilienvermittlung in Niederbayern und in der Oberpfalz. Mit einem starken Netzwerk, modernen...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Caritas-Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmölichen Zeitpunkt in **Voll - oder Teilzeit** **Operationstechnische Assistenten / Pflegefachkraft (m/w/d) für Operationen mit der Robotertechnologie („DaVinci-System“)** Das Caritas-Krankenhaus St. Josef verfügt mit zwei DaVinci-Operationssystemen über das modernste System der mínimalinvasiven Chirurgie. Das ermöglicht uns...