Assistenz Der Niederlassungsleitung

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland ZECH Building Vollzeit

Unser Ingenieurbüro gehört zu den führenden Planungsbüros für integrierte Gesamtplanung, technische Gebäudeausrüstung und nachhaltiges Bauen in Deutschland. Wir verfolgen unsere Ziele mit über einhundert Mitarbeitern an vier Standorten.

Die Ebert Ingenieure GmbH ist eines der erfolgreichsten Tochterunternehmen der Sparte Integrale Planung der ZECH Building SE.

Aufgaben

Als Assistenz der Niederlassungsleitung sitzen Sie am Dreh
- und Angelpunkt und unterstützen die Geschäfts
- und Projektleitung sowohl organisatorisch als auch kaufmännisch und administrativ im Tagesgeschäft und bei verschiedenen Projekten:

- In der Büro
- und Projektorganisation sind für Sie für sämtlichen Schriftverkehr sowie für die Archivierung der Projektdokumentation verantwortlich
- Auch die Termin
- und Reiseplanung liegt in Ihren vertrauensvollen Händen
- Selbstständig bearbeiten Sie verschiedene Sachverhalte - von der Vertrags
- und Rechnungsprüfung über die Wiedervorlage bis zur Fristkontrolle
- Außerdem übernehmen Sie die monatliche Rechnungsstellung und Ad-hoc-Auswertung

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Entscheidend ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Büro
- und Projektorganisation, im Sekretariat oder Office Management, vielleicht sogar als Assistenz der Geschäftsleitung
- Ihre Verwaltungstools - MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint - nutzen Sie sicher
- Sie besitzen einen offenen Kommunikationsstil und können sich in der deutschen Sprache sehr gut ausdrücken - sowohl in Wort als auch in Schrift
- Organisationsstark und mit einem guten Feeling für Prioritäten gehen Sie Ihre Aufgaben an und Sie bleiben auch unter Zeitdruck belastbar, zuverlässig und stets dienstleistungsorientiert
- Ihre Kollegen und Vorgesetzten können sich auf Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität jederzeit verlassen

**Benefits**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Engagement
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
- Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß

Unser Berliner Team freut sich, Sie kennenzulernen

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    PERM4 | Permanent Recruiting unterstützt Sie in den Berufsfeldern Sales, Marketing, Engineering, Construction/Property, IT/TK, Finance, HR und Supply Chain Management bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Indem wir Sie, Ihre Fähigkeiten, Erwartungen und Wünsche kennenlernen und Ihnen dann ausschließlich passende Festanstellungen bei attraktiven...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Competenza GmbH Vollzeit

    Mit Kompetenz in die Zukunft **Wir suchen aktuell: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Berlin**: **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12439 Berlin**: Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll - oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Cleaning

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll - oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung Projektentwicklung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich - mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d). **Aufgaben** - Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in 12099 Berlin**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen...

  • Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Geiger Facility Management Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **Berlin** suchen wie ab sofort eine **Bauleitung/stellvertretende Niederlassungsleitung (m/w/d)**: **Einsatzort: Berlin**: **Ihre Chance**: - Abwechslungsreiche eigenverantwortliche Tätigkeit, die mit viel Handlungs - und Gestaltungsspielraum einhergeht - Anstellung in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche - 30 Tage...

  • Kaufmännische Assistenz Der Niederlassungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    **Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Das Team im Bereich Cleaning am...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Inntralog GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)**: **Deine Vorteile**: - **Mitarbeiterrabatte** - Bei uns ist mehr für Dich drin: Mit monatlichen Gutscheinen bleibst du flexibel - egal ob für Sprit, Shopping oder Freizeit. - **Flache Hierarchien** - Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch...