Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wesseling, Deutschland Rheinland-Touristik Platz GmbH Vollzeit

Wir suchen eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent, Projektstärke und kommunikatives Geschick vereint. Dich erwartet ein lebendiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt - ideal, um schnell Verantwortung zu übernehmen und spürbaren Impact zu haben.

**Deine Aufgaben**
- **Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung**:Eigenverantwortliche, proaktive Übernahme organisatorischer, operativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- ** Kommunikation & Schnittstellenmanagement**: Steuerung der internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen; Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen.
- ** Projektmanagement**: Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung - inklusive Ressourcenkoordination, Terminüberwachung sowie Sicherstellung von Deadlines und Meilensteinen.
- ** Eigenverantwortliche Sonderprojekte**: Initiierung und Umsetzung von Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B. Prozessoptimierungen, Einführung neuer Tools oder Verbesserungen in der Zusammenarbeit.
- ** Organisation & Administration**: Termin
- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Umfeld der Geschäftsleitung.
- ** Eventorganisation**: Planung, Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterevents sowie Unterstützung bei externen Unternehmensveranstaltungen.
- ** Vertrauliche Aufgaben**: Diskrete Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools zur effizienten Prozessgestaltung
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Deine Schlüssel
- und Vertrauensposition als rechte Hand der Geschäftsführung.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise; in dynamischen Phasen behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
- Klare, präzise und lösungsorientierte Kommunikation; Du denkst mit, erkennst Potenziale und bringst aktiv Verbesserungen ein. Offenheit, Verlässlichkeit und respektvoller Umgang sind für Dich selbstverständlich.

**Deine Benefits**
- **Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege**: Familiäre Atmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt.
- ** Come as you are**: Kein Dresscode.
- ** Gesund & aktiv**: Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und höhenverstellbare Schreibtische.
- ** Corporate Benefits**: Regelmäßige Angebote und Nachlässe namhafter Hersteller und Marken
- ** Weiterentwicklung**: Kontinuierliche Fort
- und Weiterbildung - fachlich wie persönlich.
- ** Sicherheit & Work-Life-Balance**: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage bei 40-Stunden-Woche (Vollzeit).
- ** Altersvorsorge**: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- ** Wohlfühlfaktor**:Kostenfreier Parkplatz
- ** Gemeinschaft erleben**: Betriebsfeiern und abteilungsinterne Teamevents.

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Geschäftsführung**: Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling Teilzeit **Dreifaltigkeits-Krankenhaus Wesseling**: - Verstärken Sie unser **Team **als **Mitarbeiter (m|w|d) - Sekretariat Geschäftsführung**: in **Teilzeit (50%-60%)** an unserem Standort in **Wesseling**. **Gestalten Sie mit uns**: - Die...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Wesseling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben: Terminkoordination der Leitung des Bereichs Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung Vorbereitung von...

  • Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Eurofins GSC Poland Sp. z o.o. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement49_744000094825555Obowiązki Als Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement bist Du zuständig für die Bearbeitung von eingehenden Reklamationen. Du nimmst z.B. Reklamationen auf, gibst Rückmeldungen an beteiligte Kolleg*innen und legst interne Wiederholungen an.Zudem bist Du zuständig für die Pflege von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland WISAG Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheitstechnik** sind wir auf die umfassende Kundenberatung sowie Installation und Wartung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Wesseling, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MORE THAN A JOB -** **COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!** Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...

  • Persönliche Assistenz Des Geschäftsführers

    Vor 3 Tagen

    Wesseling, Deutschland INDUREST Vollzeit

    **Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)**: Wir suchen Dich ab sofort für unseren Standort Wesseling (bei Köln) in unbefristeter Festanstellung. **Erlebe inhaltliche Vielfalt in spannenden Projekten.**: Engineering, Anlagentechnik und Blitzschutz - die Griesemann Gruppe ist leistungsstarker Partner für ganzheitlichen Anlagenbau. An über...

  • Assistenz Aftersales

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Rentmobil Reisemobil GmbH Vollzeit

    Sie sind zuverlässig und können gut mit Kunden*Innen umgehen? Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ? Dann bewerben Sie sich gerne bei uns. Wir freuen uns von Ihnen zu hören. **Multitasking Talent für unseren After Sales Bereich gesucht**: Die Rentmobil GmbH ist seit mehr als 30 Jahren ein zuverlässiger Partner rund um das Thema Caravaning. Unter dem...

  • Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wesseling, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Assistenz (w/m/d) im Qualitätsmanagement bist Du zuständig für die Bearbeitung von eingehenden Reklamationen. Du nimmst z.B. Reklamationen auf, gibst Rückmeldungen an beteiligte Kolleg*innen und legst interne Wiederholungen an.Zudem bist Du verantwortlich für die Pflege von QM-Dokumenten.Dabei verwaltest und digitalisierst Du...

  • Assistenz Der Teamleitung

    Vor 5 Tagen

    Wesseling, Deutschland Mina Merchandising GmbH co Martin Rütter SHOP Vollzeit

    **Über Uns** Unsere Idee mit dem Martin Rütter Onlineshop ist es, den Alltag zwischen Mensch und Hund schöner zu machen, also noch schöner als er sowieso schon ist. Das tun wir mit Produkten, die für Training, Wissen, Sicherheit, Spaß, Entspannung - kurzum für eine gute gemeinsame Zeit stehen. Das soll auch in Zukunft genau so bleiben. Und dafür...

  • Assistenz (M/w/d) Labor

    vor 1 Tag

    Wesseling, Deutschland Afterpay Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...