Teamassistenz (W/m/d) Bei Computed Tomography R&d

Job ID
- 479995
- Posted since
- 30-Sep-2025
- Organization
- Siemens Healthineers
- Field of work
- Internal Services
- Company
- Siemens Healthineers AG
- Experience level
- Early Professional
- Job type
- Full-time
- Work mode
- Hybrid (Remote/Office)
- Employment type
- Permanent
- Location(s)
- Forchheim - Bayern - Germany

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) bei Computed Tomography (CT) R&D im Bereich Software, um das Team im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops zu unterstützen.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie führen alle anfallenden assistenzspezifischen und administrativen Aufgaben im Rahmen eines großen Softwareentwicklungsteams bei Computed Tomography durch.
- Sie sind für die Koordination von Besprechungen auch bei Terminkonflikten zuständig.
- Sie koordinieren den Kalender und die Besprechungen der Führungskraft der Abteilung.
- Sie unterstützen die Führungskraft bei der Vorbereitung oder Überarbeitung von Präsentationen.
- Sie führen die Gleitzeitbearbeitung durch und unterstützen bei der Organisation von Delegationen und der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland.
- Sie organisieren (Planung, Buchung, Abrechnung) Veranstaltungen, Tagungen, Workshops etc.
- Sie legen Bestellanforderungen aller Art an und koordinieren alle Verträge und Bestellungen.
- Sie verwalten und beschaffen das Büromaterial und arbeiten unter anderem mit der Reise-, Visa-, Ausweisstelle, Personalabteilung zusammen.
- Sie unterstützen den Sicherheitsbeauftragten bei seinen Tätigkeiten in der Abteilung.
- Ggf. koordinieren Sie die Durchführung räumlicher Veränderungen wie Umzüge und bauliche Maßnahmen.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Computertomographie

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits erste berufliche Erfahrungen als Teamassistenz sammeln können.
- Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind bereits mit SAP vertraut. Darüber hinaus sind Sie offen dafür, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
- Im Umgang mit vertraulichen Informationen sind Sie sehr zuverlässig.
- Idealerweise kennen Sie die Healthineers Prozesse im Bereich der Büro
- und Teamverwaltung.

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, um sich sowohl im Team als auch im Kontakt mit anderen Abteilungen problemlos austauschen zu können.
- Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten den Überblick auch in kritischen Situationen.

**Unser globales Team**:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur**:
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

**An alle Personalvermittlungsagenturen**:
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qual