Teamassistenz (M/w/d)

Vor 4 Tagen


Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Teamorganisation? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrem Gespür für reibungslose Abläufe dazu beiträgt, unser Team optimal zu unterstützen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Servicegruppen an dem Standort in Lehrte in der Vorbereitung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen
- und Tätigkeitslisten im Bereich des Dokumentenmanagements mit Hilfe des SharePoint
- Terminkoordination und Buchung von Veranstaltungen und Teamtreffen sowie Organisation von Besprechungsräumen (inkl. Bewirtung) bzw. Online-Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- In deinem Verantwortungsbereich liegt weiterhin die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung der elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen und Abwicklung bei Rechnungseingang die Prüfung über SAP

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Berufserfahrung in Abteilungsorganisationen bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



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