Büroassistenz Bereich „vermietung“

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland Immoraum GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser **Vermietungs-Team**in Stuttgart nachfolgende Verstärkung:
**Assistenz in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)**:
**Welche Aufgaben erwarten Sie?**

**Termin
- und Besichtigungskoordination**
- Organisation und Abstimmung von Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen (Exposés, Grundrisse, Zugangscodes, Ansprechpartner)

**Kommunikation & Korrespondenz**
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietinteressenten und Partnern
- Erstellung von Serienmails, Besichtigungseinladungen, Rückfragen und Bestätigungen
- Unterstützung bei Mailingaktionen und persönlicher Kundenpflege

**Datenpflege & Dokumentation**
- Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Interessenten
- und Kontaktdaten im CRM
- Koordination von Marketingdienstleistern (Fotograph, Video, etc.)
- Mitwirkung bei internen Reportings (z. B. Vermietungsstand, Aktivitätenübersicht)

**Unterstützung bei Vermarktungsprozessen**
- Erstellung und Pflege von Exposés inkl. Abstimmung mit Marketing
- Pflege und Aktualisierung von Inseraten auf Onlineplattformen (z. B. Immobilienscout, Immonet, Website)
- Versand von Angeboten, Unterlagen und Präsentationen

**Unterstützung bei Vertragsprozessen**
- Einholung und Prüfung von Mietinteressentenunterlagen (Selbstauskunft, Bonitätsauskunft, HR-Auszug)
- Vorbereitung von Mietvertragsunterlagen und Koordination der Unterzeichnung
- Fristenüberwachung bei Rückläufen und Nachverfolgung

**Research & Marktbeobachtung**
- Aktive Marktbeobachtung zu freien Büroflächen in definierten Stadtteilen / Submärkten
- Pflege von Wettbewerbsübersichten (z. B. Preis, Verfügbarkeit, Anbieter)
- Unterstützung bei Standort
- oder Projektanalysen (z. B. Neubauten, Entwicklungen, Mieterstruktur)
- Pflege der Vermietungsabschlüssen im Stadtgebiet
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Marktinformationen

**Allgemeine Team
- und Office-Assistenz**
- Organisation von Team-Meetings inkl. Agenda und Protokollführung
- Unterstützung bei internen Abläufen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Handling von Bürobedarf, externen Dienstleistern und Dienstreisen

**Proaktive Unterstützung der Makler**
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben zur Entlastung des Teams
- Terminnachverfolgung, Nachfassaktionen und proaktive Erinnerung an Fristen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Präsentationen

**Was erwarten wir von Ihnen ?**
- Erfahrungen in der Büro
- oder Assistenzarbeit wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, vor allem MS Office
- Kommunikationsstark mit guten Deutschkenntnissen
- Eigeninitiative, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten

**Was bieten wir ?**
- Spannende, vielseitige und interessante Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Wertschätzung, flache Hierarchien, gemeinsames Wachstum und lebendige Interaktion
- Ein Arbeitsplatz in einem modernen, freundlichen Büro
- Frisches Obst und Getränke stehen zur freien Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten

**Interessiert?**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich vorzugsweise auf unserer Bewerbungsplattform oder alternativ senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf in einer PDF an den folgenden Kontakt..

**Immoraum GmbH**
Herr Sven Kersten
**Tel** +49 711 252899-10

  • Büroassistenz (M/w/d) Getränkedosenhersteller

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IMPACT Mannheim Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) | Getränkedosenhersteller**: **Krankheitsvertretung in Vollzeit oder Teilzeit gesucht!**: Unser Kundenunternehmen stellt Getränkedosen aus Aluminium her und liefert diese weltweit aus. Für den Standort in Hassloch suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Büroassistenz (m/w/d) zur Krankheitsvertretung in...

  • Büroassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 600 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...

  • Dozent Vermietung und Mietrecht

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - Duales Studium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter Hochschule und gestalte mit uns die Lehre der Zukunft - in einem Umfeld, das deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt.Erweitere...

  • Dozent Vermietung und Mietrecht

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    IU INTERNATIONALE HOCHSCHULE - Duales Studium - Weil Lehre nicht nur ein Job ist, sondern ein Statement.Du willst nicht nur lehren, sondern auch etwas bewegen? Dann starte an Deutschlands größter Hochschule und gestalte mit uns die Lehre der Zukunft - in einem Umfeld, das deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt.Erweitere...

  • Gesucht: Erfahrener Immobilienmakler

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Vollweiler&Niederberger GmbH Vollzeit

    Vollweiler & Niederberger GmbH ist ein renommiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Heilbronn und wir suchen einen erfahrenen Immobilienmakler (m/w/d), nach -84 HGB, der unser Team verstärken kann. Als Immobilienmakler sind Sie für den Verkauf und die Vermietung von Immobilien verantwortlich und tragen dazu bei, dass Kunden die bestmögliche Erfahrung...

  • Disponent/ Vertriebs- Innen-

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Uplifter Vollzeit

    Disponent und Mitarbeiter im Vertriebsinnen - und Außendienst (m/w/d) in Vollzeit **IHRE AUFGABEN**: - Telefonische Beratung und Betreuung von Neu - und Bestandskunden - Erstellung von Angeboten und Aufträgen (Verkauf und Vermietung) - Abarbeiten (Akquise) von offenen Angeboten - Rechnungserstellung an den Kunden - Kaufvertragsabwicklung im Bereich...

  • Disponent/ Vertriebs- Innendienst

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Uplifter Vollzeit

    Disponent und Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit **IHRE AUFGABEN**: - Telefonische Beratung und Betreuung von Neu - und Bestandskunden - Erstellung von Angeboten und Aufträgen (Verkauf und Vermietung) - Abarbeiten (Akquise) von offenen Angeboten - Rechnungserstellung an den Kunden - Kaufvertragsabwicklung im Bereich Verkauf -...

  • Immobilienmakler:in Logistik/ Industrie

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden eine**: n Immobilienmakler: in im Bereich Logistik/ Industrie. Das Unternehmen ist auf die Beratung und Vermittlung von Gewerbeimmobilien spezialisiert, insbesondere im Logistik - und Industriesektor. Es unterstützt Unternehmen bei der Suche nach geeigneten Standorten, der Vermietung, dem Kauf sowie der strategischen...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Asset Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Immobilien Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenBegleitung bei An-und VerkaufsprozessenUnterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Immobilienmarkt- sowie von WettbewerbsanalysenVor- und Nachbearbeitung des wöchentlichen Gremien MeetingsMitwirkung bei der (Weiter-) Entwicklung von flexiblen, effizienten und benutzerfreundlichen Businessplan- und...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Asset Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland LBBW Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Begleitung bei An-und VerkaufsprozessenUnterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Immobilienmarkt- sowie von WettbewerbsanalysenVor- und Nachbearbeitung des wöchentlichen Gremien MeetingsMitwirkung bei der (Weiter-) Entwicklung von flexiblen, effizienten und benutzerfreundlichen Businessplan- und...