Teamleitung (W/m/d) Schriftgutverwaltung, Post Und Empfang

**_Kirche kann Karriere_**

Vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach
- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.

Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen
- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.

An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

**Teamleitung (w/m/d) Schriftgutverwaltung, Post und Empfang**:
Stellennummer: 23380

Sie sind belastbar, flexibel und ein sicheres, höfliches und verbindliches Auftreten bei Verhandlungen ist für Sie selbstverständlich? Sie arbeiten
gerne im Team? Dazu möchten Sie mitgestalten und die Weiterentwicklung des Bistums vorantreiben? Sie identifizieren sich mit den
Aufgaben, Werten und den Grundsätzen der christlichen Glaubenslehre? Das spricht Sie an? Perfekt - Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Bewerbung.

**Wo Sie arbeiten**:
Ressort Personal und Interne Dienste - Bereich Interne Dienste - Abteilung Interne Verwaltung

**Ihre neue Aufgabe**:

- Leitung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Teams
- Steuerung und Kontrolle der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Aktenmanagement und -verwaltung sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung
- Mitwirkung bei der Ordnung, Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung des Rahmenaktenplans der Bischöflichen Kurie inkl. Pfarreiakten, analog und digital
- Bearbeitung der zentral ein
- und ausgehenden analogen und digitalen Post für das Bischöfliche Generalvikariat inkl. des Besonderen
elektronischen Behördenpostfachs
- Sachbearbeitung in der Schriftgutverwaltung und Post

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Kompetenz zur Führung von Mitarbeitenden
- Proaktives Handeln hinsichtlich zeitgemäßer und digitaler Arbeitsweisen
- Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

**Unser Angebot**:

- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
- Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
- Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
- Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
- Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
- Möglichkeit der mobilen Arbeit

**Weitere Informationen**:

- Anstellungsbeginn: ab 01.08.2025
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 9a KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.07.2025 über:
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Helen Wieners (Tel. 0201. 2204 - 445), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201. 2204 - 355) gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.