Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch.

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

**Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**:
**in Vollzeit**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- freundlicher Empfang und Betreuung von Patienten und Probanden, Sponsoren und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit laufenden Studien
- Unterstützung bei der Verwaltung von Studienmaterialien und Dokumentation
- Erfassung und Bestellung von Dokumenten zur Patientenaufklärung
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Betreuung der Studienteilnehmenden bei Terminen
- Pflege von Excel-Tabellen zur Planung und Einbestellung von Patienten / Probanden
- Koordination und Abstimmung von Terminen
- Weiterleitung eingehender Anrufe an zuständige Ansprechpersonen
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag: 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr (40 h / Woche)

**Das sollten Sie mitbringen**:

- ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem PC: wir arbeiten mit firmeneigenen Datenbanken (gründliche Einarbeitung erfolgt), Outlook, Excel und Word

**Wir bieten Ihnen**:

- ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Zusammenarbeit
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatz in unserem drei Empfangsbereichen: Vorsorgeuntersuchung, Station, Tagesklinik
- eine strukturierte Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub, ein Arbeitszeitkonto, Charité Corporate Benefits
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job / Firmenticket
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- zentrale Lage am Hauptbahnhof Berlin

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld suchen und gerne Teil eines motivierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an**:
bewerbung(at)charite-research.org

Charité Research Organisation GmbH
Charitéplatz 1 - 10117 Berlin

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz im Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit, Teil unseres Basic-Fit Teams in Berlin! Zum 01.01.2025 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches Gym. Wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein zukunftorientiertes Unternehmen in **Berlin** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/W/D) Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PERSO PLANKONTOR GmbH - NL Berlin Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz** **Jobbeschreibung** Sie sind ein Organisationstalent und überlassen nichts dem Zufall? Dann werden Sie als **Empfangsmitarbeiter/ Teamassistenz**zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Office Teams für eine **klinische Einrichtung** in **Berlin!** Die Stelle ist in **Teilzeit** oder** Vollzeit**zu...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin-Wittenau auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein zukunftorientiertes Unternehmen in **Berlin-Wittenau** - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Berlin Vollzeit

    Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin befindet sich im Stadtteil Prenzlauer Berg neben einem Einkaufszentrum. Dieses 3-Sterne-Hotel bietet einen kostenfreien Highspeed-WLAN-Zugang, ein Businesscenter, Tagungseinrichtungen und eine hervorragende Verkehrsanbindung. Das Ende September eröffnete Vienna House Easy by Wyndham Berlin Prenzlauer Berg umfasst...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit - 20 Stunden

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Mitglied unserer Orange Community! Wir sind Basic-Fit und gehören zu den größten Fitnessunternehmen Europas!Komm in unser Team und begeistere mit uns zusammen die Menschen von Sport und Fitness! Zum 15.09.24 suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Club in Berlin,...

  • Empfangsmitarbeiter (D/m/w)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IMPACT Berlin Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (d/m/w)**: **Empfangskraft (d/m/w) - Teilzeit**: Für ein namhaftes Auftragsforschungsinstitut aus dem klinisch-medizinischen Bereich der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (d/m/w) Teilzeit in Berlin. Bewerben Sie sich doch gleich bei uns. Wir garantieren eine schnelle Rückmeldung! **Bewerbungsgespräche...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Sie vertritt die deutschen Notarinnen und Notare national und international, wirkt in Gesetzgebungsverfahren sowie bei der Entwicklung des nationalen Berufsrechts mit, sorgt für die Fortbildung der Notare und entwickelt und betreibt...