Personal Assistant

vor 2 Wochen

Ingolstadt, Deutschland BEEMATEC GmbH Vollzeit

Die BEEMATEC GmbH bildet eine Schlüsselfunktion für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Bewerber. Sie bietet langfristige, zielorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Engineering, IT-Projekten, Qualitätsmanagement, Projektabwicklung, Büromanagement, Fertigung, Produktion und Logistik an.

Zur Unterstützung suchen wir in Ingolstadt ein/e/n Assistenz Personalwesen m-w-d, Vorstellungsgespräch finden in Ingolstadt statt.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Posteingang bearbeiten
- Schulungs
- und Qualifizierungsplanungssoftware CAPS pflegen
- Datenerfassung
- Verwaltung der erfassten Daten inklusive der Belegdokumente
- Kontrolle der Zeiterfassungsdaten im System
- Betreuung externer Personaldienstleister, inklusive Rechnungsprüfung
- In ihrem Alltag wenden Sie allgemeine arbeitsrechtlichen Grundlagen an

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung mit MS-Office / Excel
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen ( CAPS)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Kommunikationsstärke
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen Ihr BEEMATEC Team.

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Hygienekonzept

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistant to Board

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Organic Garden AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Posteingang, Kalenderpflege, Terminmanagement, Ordnung und Ablage von Dokumenten, Recherchen, Kommunikation intern und extern) - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung inklusive Protokollführung von Aufsichtsratssitzungen und...

  • Senior Sales Assistant Premium Brand

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store im Ingolstadt Village einen motivierten Senior Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid,...

  • Outlet Manager, Sales Assistant, OPUS, diverse Standorte,

    Vor 7 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland simplicity networks GmbH Vollzeit

    Outlet Manager, Sales Assistant, OPUS, diverse Standorte, (m_w_d) Outlet Manager, Sales Assistant, OPUS, diverse Standorte, (m_w_d) Retail Mit Begeisterung und Motivation machen wir unsere Modemarken OPUS und someday europaweit erfolgreich. Diesen Erfolg wollen wir mit unserem wachsenden Netzwerk weiter ausbauen. Wir denken Shopping neu. Wir haben große...

  • Verkaufsberater in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland Value Retail PLC Vollzeit

    : Übersicht: Established in 1996, Jimmy Choo is a global luxury brand with an empowered sense of glamour and a playfully daring spirit. Celebrated for its confident style and exceptional craftsmanship, Jimmy Choo is synonymous with the art of celebrity dressing and red-carpet style. The house’s innovative spirit meets time-honoured techniques in the form...

  • Verkaufsberater in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland The Bicester Village Shopping Collection Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    :Übersicht:Established in 1996, Jimmy Choo is a global luxury brand with an empowered sense of glamour and a playfully daring spirit. Celebrated for its confident style and exceptional craftsmanship, Jimmy Choo is synonymous with the art of celebrity dressing and red-carpet style. The house's innovative spirit meets time-honoured techniques in the form of...