Büromitarbeiter/in

Im Ministerium der Justiz Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Termin die Position

einer Büromitarbeiterin/eines Büromitarbeiters (m/w/d)

im Referat I.6 - Gesundheits
- und Arbeitsschutz, Brand
- und Katastrophenschutz, Innerer Dienst -Servicestelle -, zunächst befristet für die Dauer eines Jahres, zu besetzen.

Dienstort: Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam

Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,00 Stunden.

Eingruppierung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Angelegenheiten der schwerbehinderten Menschen nach dem SGB IX (einschließlich der Erhebung der Schwerbehindertenanzeige für den gesamten Geschäftsbereich),
- Innerer Dienst des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg,
- Führung der Servicestelle einschließlich der Beschaffung und die Verwaltung von Büromaterial und Veranlassung von Postaufträgen,
- Einarbeitung und Koordinierung von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern im Kanzlei
- und Vorzimmerdienst,
- Hausverwaltung (Reinigungsdienst, Besprechungsraumbelegung, Sondergenehmigung für Parkplätze, Mängelanzeigen u. a.),
- Aktualisierung und Pflege des Intranets, Herausgabe des Geschäftsverteilungsplanes und des Organigramms, Einstellen von Fortbildungsveranstaltungen und Stellenausschreibungen, die Führung sämtlicher Verzeichnisse (Anschriften-, Telefonverzeichnis etc.).

Unabdingbare Anforderungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss.

Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit:

- besonderer Fähigkeit zum gründlichen und akribischen Arbeiten,
- hohem Verantwortungsbewusstsein,
- ausgeprägtem Organisationstalent,
- guter bis sehr guter Kommunikationsfähigkeit und
- sehr gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen.

Flexibilität und Belastbarkeit sowie der sichere Umgang mit dem PC und den einschlägigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Wir bieten an:

- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L,
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik,
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen),
- einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - sehr gut erreichbar ist,
- einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit den gängigen Nachweisen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschluss, Ausbildungsabschluss, etc.) bis zum 15. Januar 2025 an:
Ministerium der Justiz
des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam
Kennwort: Büromitarbeiterin/Büromitarbeiter, Referat I.6

Fragen zur Stellenausschreibung/zum Bewerbungsverfahren können an Frau Tauber (0331 866 - 3124) gerichtet werden.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Ministerium der Justiz des Landes Brandenburg können Sie der Datenschutzerklärung auf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung