Mitarbeiter Im Vorzimmer Des Bürgermeisters

vor 8 Stunden

Isny im Allgäu, Deutschland Stadt Isny im Allgäu Vollzeit

Leben | Arbeiten | Genießen

**Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**

Mitarbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Beschäftigungsumfang: 70 bis 100% (27,3 bis 39,0 Std./Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination für den Bürgermeister, den Fachbereichsleiter „Zentrale Dienste, Bildung und Soziales“ und die Mitarbeiter im Sachgebiet „Organisation und Digitalisierung“**
- **Bearbeitung des zentralen Posteingangs**
- **Koordination von Ehrungen und Jubiläen**
- **Aktenmanagement und Datenbankpflege**
- **Mitarbeit im kommunalen Sitzungsdienst**
- **Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen**
- **Unterstützung bei Projekten des Bürgermeisters und im Bereich der Organisation und Digitalisierung**
- **Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der städtischen Internetpräsentation**

Ihr Profil

- **Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.**
- **Gute Kenntnisse in moderner Büro
- und Kommunikations-Software.**
- **Eigenverantwortlichkeit, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion, Flexibilität bei guter Kommunikations
- und Teamfähigkeit.**
- **Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Problemlösefähigkeit bei strukturierter, analytischer und vorausschauender Arbeitsweise.**
- **Sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und kommunalen Gremien.**
- **Einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich sind wünschenswert.**

Das sind Ihre Vorteile

- **Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen** **bis**Entgeltgruppe 6 TVöD.
- **Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei.**
- **Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen.**
- **Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.**
- **Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen.**
- **Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.**
- **Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie und überdachte Parkplätze in Nähe der Arbeitsstätte an.**
- **Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad).**

**_
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint._**

Nähere Auskünfte und Informationen:

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    Im Sommer 2023 hat auf dem Gelände des GFO Klostergartens in Bornheim unser Kindergarten St. Luzia eröffnet. In der dreigruppigen Einrichtung - im starken Verbund der GFO – können sich über 40 Kinder wohlfühlen und entfalten. Der Kindergarten bietet auch den Mitarbeitenden viele Gestaltungsspielräume und Entwicklungsmöglichkeiten.Für unseren...

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  • Mitarbeiter/in Sekratariat

    vor 1 Woche

    Furth im Wald, Deutschland Golf-Club Furth im Wald e.V. Vollzeit

    **Dein Profil** - Freude am Umgang mit Menschen - Organisationstalent & Teamgeist - Freundliches, sicheres Auftreten - Flexibilität und Zuverlässigkeit - Fundierte PC-Kenntnisse wünschenswert **Deine Aufgaben** - Betreuung unserer Mitglieder & Gäste im Frontoffice - Unterstützung bei Turnieren & Events - Mitarbeit in Verwaltung & Büroorganisation -...

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