Sekretär/in (M/w/d)

vor 16 Stunden

Fulda, Deutschland Bistum Fulda Vollzeit

Sekretär/in (m/w/d) im Dezernat Bauwesen und Bauaufsicht 19,5 Stunden pro Woche - unbefristet - Frühester Beginn ab 2025-04-01
Das Bistum Fulda bietet eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.

Unsere Organisation vereint Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.

Das Bischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Bistums Fulda und seiner Kirchengemeinden wahr.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonservice und Terminkoordination
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr und Anfragen nach den inhaltlichen Vorgaben
- Vorbereitung von Bau
- und Ingenieurverträgen nach den inhaltlichen Vorgaben der Regionalbetreuer/innen
- Bearbeitung von Rechnungen im Workflow
- Aktenführung inkl. Anlegung und Verwaltung der digitalen Projektakten in den Programmen LoboDMS und Infoma
- Rechercheaufgaben und Auswertungen in Infoma und in Capitol

**Das überzeugt uns**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Infoma, Capitol und DMS (Dokumentenmanagementsystem) wäre wünschenswert
- Einen offenen und kommunikativen Umgang mit den Zielgruppen
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 19,5 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 5 mit Bewährungsaufstieg nach EG 6
- Tarifgehalt mit stufenweisen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Fulda (Anlehnung an TV-L)
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in guter Lage mitten in Fulda

**Interesse geweckt?**:
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.03.2025 direkt online über den untenstehenden Button.

Für fachliche Fragen vorab wenden Sie sich gerne an Frau Astrid Schlegel (Dezernentin Bauwesen|Bauaufsicht) unter 0661 87 333.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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