Projektassistenz (M/w/d)

16.07.2025 **Projektassistenz (m/w/d)**: Beim **Landkreis Schaumburg** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Wirtschaftsförderung, Regionalplanung und Mobilität folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: **Projektassistenz** **- Entgeltgruppe 6 TVöD -** **Aufgabenschwerpunkte**: - Eigenständige Erstbearbeitung von Anfragen von Frauen, Betrieben, Privatpersonen und Institutionen. - Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten eines "Back-Office". Terminkoordination für die Leitung der Koordinierungsstelle. - Erstellen und Überwachung der Mittelanforderung. Erstellung und Pflege aller Dokumente. Mithilfe bei der Anfertigung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen. - Laufende Betreuung der Weiterbildungsangebote mit Werbung für diese Angebote. Mitorganisation von Veranstaltungen der Koordinierungsstelle und solche in Kooperation. - Vor - und Nachbereitung der Netzwerktreffen des Unternehmensverbundes. Zusammenstellung von Informationsmappen. Erstellung von Vereinsmitgliedschaften. Rechnungserstellung und -überprüfung der Zahlungseingänge. - Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit. Pflege der Homepage. Erstellung von Entwürfen für Einladungen. Erstellung von Flyern und Anzeigen nach Vorgabe. - Dienstort ist Rinteln **Ihr Profil**: - eine abgeschlossene Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung, z. B. Rechtsanwalts - und Notariatsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) - ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Rechtschreibung - hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein Organisationstalent - Flexibilität sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten - Bereitschaft zur Weiterbildung im Hinblick auf dieses ESF-Förderprogramm (u. a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise) Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen. **Darüber hinaus ist wünschenswert / von Vorteil**: - eine hohe Sozial - sowie Genderkompetenz - Verwaltungserfahrung **Unser Angebot**: Wir bieten **abwechslungsreiche und verantwortungsvolle** Tätigkeiten - **flexible und familienfreundliche** Arbeitszeitmodelle in Voll - und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit **individuellen Entwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten.** Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere: - Befristete Einstellung für die aktuelle Dauer der Projektförderung bis einschließlich **31.12.2026**: - Tarifgerechte Eingruppierung in **Entgeltgruppe 6 TVöD in Vollzeit**(zzt. 39 Stunden) - Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) - **familienfreundliche Arbeitszeitmodelle** (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance - Fort - und Weiterbildungsangebote - Betriebliches Gesundheitsmanagement - **Mobiles Arbeiten**: - Arbeitgeberzuschuss zu Monats - bzw. Jahrestickets für den ÖPNV **Kontakt**: Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Amtsleitung, Herrn Dr. Schätzl (Tel.: 05721/703-1222), und beim Personalamt, Herrn Huck (Tel.: 05721/703-1226). - Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber - Logo Beruf und Familie **Kontakt**: - Personalamt / Bewerbungen »_ - _ - 05721 703-1698_ **Wir bieten Ihnen**: - Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD - Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Mobiles Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fortbildung und Weiterbildung - Jahressonderzahlung - LOB Leistungsorientierte Bezahlung - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket