Kauffrau Für Büromanagement

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland HighTechCOM GmbH Vollzeit

Wir sind ein kleines Unternehmen und sind bei verschiedenen Themen aktiv zb Smartphones, Kettensägen, Projektmanagement Software. Unser Team arbeitet mit der Hands on Mentalität, also einfach mal neue Dinge ausprobieren auch wenn sie dann scheitern. Zu Ihren Zielen gehören die Themen:
Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die Prüfung und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Rechnungen zuständig sein. Dies beinhaltet die Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Erfassung in der Buchhaltungssoftware.

Fristgerechte Zahlungsabwicklung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte sicherstellen, dass alle Zahlungen termingerecht abgewickelt werden. Dazu gehört die Überwachung von Fälligkeitsterminen, die Anweisung von Überweisungen und die Kontrolle des Zahlungsverkehrs.

Kontenabstimmung und -klärung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte regelmäßige Kontenabstimmungen durchführen und eventuelle Differenzen klären. Dies beinhaltet die Überprüfung von Bank
- und Kreditkartenabrechnungen sowie die Abstimmung von Lieferanten
- und Kundenkonten.

Unterstützung bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen: Die Kauffrau für Büromanagement sollte bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen unterstützen. Dazu gehört die Vorbereitung von Buchungsbelegen, die Überprüfung von Konten und die Erstellung von Auswertungen.

Erfassung und Pflege von Stammdaten: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die Erfassung und Pflege von Stammdaten in der Buchhaltungssoftware verantwortlich sein. Dies umfasst die Aktualisierung von Kunden
- und Lieferantendaten, die Pflege von Artikelstammdaten und die Aktualisierung von Preisen.

Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Die Kauffrau für Büromanagement sollte eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicherstellen. Dies beinhaltet die Beantwortung von Anfragen, die Klärung von Unstimmigkeiten und die Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern.

Archivierung und Dokumentenmanagement: Die Kauffrau für Büromanagement sollte für die ordnungsgemäße Archivierung und das Dokumentenmanagement im Bereich der Buchhaltung verantwortlich sein. Dies umfasst die Ablage von Belegen, die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und die Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems.

Kontinuierliche Verbesserung und Weiterbildung: Die Kauffrau für Büromanagement sollte stets bestrebt sein, ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln und zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse beizutragen. Dies kann durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen, den Austausch mit Kollegen oder die Einführung neuer Arbeitsmethoden erreicht werden.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- DATEV: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Freudlsperger Beton-Kieswerke GmbH Vollzeit

    **Kauffrau/-mann für Büromanagement**: **Deine Aufgaben**: - Allrounder in Sachen Büromanagement - Assistenz bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung von Einkauf und Faktura - Auftragsbearbeitung im Bereich Fertigteile und Entsorgung - Zuarbeit bei der Projektabwicklung **Das bringst du mit**: - Kommunikationsstärke -...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland NB Coaching GmbH Vollzeit

    Als **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eines der **schnellstwachsenden digitalen Coaching - und Beratungsunternehmen Europas**. Wir unterstützen Männer durch gezieltes Coaching & Beratung bei der Partnersuche. Hinter...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Ludwig Schierer GmbH Vollzeit

    Wir expandieren weiter und suchen deshalb zur Unterstützung unseres Teams in der Baustahlabteilung ab sofort eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement | **Industriekauffrau/-mann **(M/W/D) in Voll - oder Teilzeit** **Deine Aufgaben**: - Erfassung von Bauplänen zur Arbeitsvorbereitung - Telefonische Abklärung und Terminierung mit unseren Kunden im...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland MG PrivateCatering Vollzeit

    MG Private Catering ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz im 7-stelligem Bereich.Die Kernkompetenz der MG-Private Catering ist das VIP-Catering in der privaten Luftfahrt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement als Assistentin der Geschäftsleitung,die uns mit Begeisterung bei allen...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Kauffrau Für Büromanagement Shk

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Hanisch Wärme-Sanitärtechnik Vollzeit

    **Jetzt Teil unseres Teams werden als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: **Zukünftiges Aufgabengebiet**: - Allgemeiner Schriftverkehr: Empfang, **Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern**: - **Professionelles Telefonmanagement**: - ** Terminvereinbarung** bis zur **Abrechnung** und der **Pflege der...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Elektro Enzinger GmbH Vollzeit

    In unserem modern gestaltetem Fachmarkt mit 2500qm Ladenfläche, geben wir unser Bestes um neueste und innovative Technik-Highlights in Szene zu setzen... und unsere Kunden zu begeistern! In unserer Verwaltung / Finanzbuchhaltung werden Wareneingänge und Zahlungsströme kontrolliert und verbucht. Sie sorgen dafür, dass eingegangene Ware für den Verkauf...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Elektro Enzinger GmbH Vollzeit

    In unserem modern gestaltetem Fachmarkt mit 2500qm Ladenfläche, geben wir unser Bestes um neueste und innovative Technik-Highlights in Szene zu setzen... und unsere Kunden zu begeistern! In unserer Verwaltung / Finanzbuchhaltung werden Wareneingänge und Zahlungsströme kontrolliert und verbucht. Sie sorgen dafür, dass eingegangene Ware für den Verkauf...

  • Kauffrau/ -mann Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein? **Wir suchen aktuell: Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) in Nürnberg**: **Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d) in 90471 Nürnberg**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht...

  • Kauffrau für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den öffentlichen Dienst PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort...