Teamassistenz in Der Abteilung Facility Management
Vor 3 Tagen
(Vollzeit, E 6 TV-L)
Kennziffer 2025/137. Die Stelle in der Abteilung Facility Management im Bereich Sekretariat / FM-Servicebüro ist zum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Facility Management (FM) mit etwa 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellt mit vielfältigen Dienstleistungen die Gebäude mit ihren umfangreichen technischen Infrastrukturen für einen modernen Forschungs
- und Lehrbetrieb auf einer Nutzfläche von ca. 120.000 m² bereit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilung durch die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Informationsbeschaffung und -weiterleitung
- Korrespondenz
- Selbstständige Terminkoordination
- Mithilfe bei administrativen Tätigkeiten wie Personalverwaltung und Kontenbewirtschaftung
- Organisation von Tagungen und Workshops
- Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Präsentationen und Auswertungen
- Mitarbeit u.a. im Sachgebiet Gebäudeservices, z.B. in den Bereichen Gästehäuser und Fuhrpark
- Stammdatenerfassung im CAFM-Programm
- Weitere entsprechende Aufgaben nach Bedarf und Profil
Ihr Profil
- Abgeschlossene und einschlägige Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Selbständiger, strukturierter und kooperativer Arbeitsstil
- Hohe Lernbereitschaft und gepflegte Umgangsformen
- Technisches Verständnis sowie CAD-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Loyalität, Sorgfalt und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Internetanwendungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie modernen Ablagesystematiken
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Terminplanung, Homepage Gestaltung)
Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsgebiet bei einem großen und krisenfesten Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits
- und Familienförderung
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Job
- JobBike BW
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Frau Susanne Helff, Tel. +49 7531 88-2667, oder Herrn Philipp Gehrmann, Tel. +49 7531 88-4252,.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.06.2025 über unser.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).
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Konstanz, Deutschland ray facility management group VollzeitArbeitserlaubnis erforderlich. Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur...
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Konstanz, Deutschland ray facility management group VollzeitDie ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Mit rund 4.000 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams im Raum...
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Konstanz, Deutschland Universität Konstanz VollzeitSkip to main content The position is to be filled as soon as possible for the duration of a project, initially for a limited period until 31.12.2029. The position is generally divisible. Application manager in the area of facility management (f/m/d) Reference number 2025/241e. Constancy Full-time, E11 TV-L at the earliest possible date limited in time until...
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Mitarbeiter/in Kommunikation Und Teamassistenz
vor 1 Woche
Konstanz, Deutschland SQS Deutschland GmbH Vollzeit_Die SQS Deutschland GmbH ist spezialisiert auf das Verifizieren von Nachhaltigkeitsberichten, Due-Diligence-Verifizierungen sowie Lieferketten-Begutachtungen. Neben der Division Nachhaltigkeit gehört die Division Medizinprodukte ebenfalls zur Gesellschaft. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft der SQS Schweiz, der Schweizerischen Vereinigung für...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Konstanz, Deutschland Stadt Konstanz Rathaus VollzeitDIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 11.09.2025: - Teamassistenz (M/W/D) am Theater in Teilzeit **Mit den Aufgabenschwerpunkten**: - Operative Unterstützung im Büro der Verwaltungsleitung am Theater - Assistenzaufgaben im Bereich Personalservice - Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz und Informationsmanagement - Schnittstellenarbeit und...
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Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Greiner Engineering GmbH VollzeitDie GREINER Engineering GmbH ist seit über 40 Jahren als unabhängiges Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung (TGA) erfolgreich am Markt. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, Bauträger und internationale Konzerne, die wir bei der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben im süddeutschen Raum unterstützen. Neben unserem Anspruch,...
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Architektur/Facility Management
vor 1 Tag
Konstanz, Deutschland Landratsamt Konstanz Vollzeit 4.153 € - 6.154 €Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Unser Amt für Hochbau und Gebäudemanagement verantwortet die Immobilien des Landkreises – von Verwaltungsgebäuden...
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Konstanz, Deutschland Universität Konstanz Vollzeit(Vollzeit, bis A12 gD) Kennziffer 2025/094. Die Stelle ist baldmöglichst zu besetzen. Die volle regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt derzeit 41,0 Stunden. Das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) ist ein Dienstleister für wissenschaftliche und öffentliche Bibliotheken, Archive und Museen und bietet Datenbanken, Portale, Support und...
