Teilzeit- Assistenz

Das bietet die ABC
- Personalvermittlung
- Arbeitnehmerüberlassung
- Personalberatung
- Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten
- Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit

**Teilzeit
- Assistenz (m/w/d)**
Standort: Leverkusen
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag
Arbeitszeit: 4 - 4 Stunden pro Tag

**Du suchst einen Job, der Sinn macht und perfekt in deinen Feierabend passt?**:
Wir sind ein erfolgreicher **Personaldienstleister** und suchen **DICH** als engagierte

**Verwaltungsassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit**

für unseren namhaften Kunden in **Leverkusen**

Dort, wo Menschen sich weiterbilden und ihre Zukunft gestalten, bist du die helfende Hand im **Abendschulbereich**. Mit deiner strukturierten und freundlichen Art sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem tollen Umfeld und hast einen direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Teilnehmer

**Perfekt für Studierende, Eltern oder Quereinsteiger, die verlässliche Arbeitszeiten am späten Nachmittag suchen**
- **Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen**:

- ** Arbeitszeit**: 3-4 Mal pro Woche
- ** Uhrzeit**:16:00 Uhr bis 20:00 Uhr** (Ideal nachmittags/abends)
- ** Ort**: Beim Kunden in **Leverkusen**
- ** Vertragsart**: Teilzeit

**Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?**

Werde Teil unseres Teams und starte in **Leverkusen** durch Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
**Bewirb dich jetzt in wenigen Schritten**

Stichworte/Keywords für Suchmaschinen: Verwaltungsassistenz Teilzeit Leverkusen, Bürokraft Abendschule, Kaufmännische Assistenz Abendstunden, Job 16-20 Uhr, Sekretariat Teilzeit, MS Office Leverkusen

**Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m/w/d) im Abendschulbereich**:
Du bist der _zentrale Support_ für die Referent_innen und Teilnehmer_innen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben:

- ** Administration**: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
- ** Finanzen & Anmeldung**: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen
- ** Dokumentation**: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen
- ** Service**: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen
- ** Sonderprozesse**: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen **Bildungsurlaub** (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und **Aufstiegs-BAFÖG** (Formblätter ausfüllen, Beratung).
- ** Büromanagement**: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten
- ** Planung**: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse

**Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du...**:

- sicher im Umgang mit dem **MS Office Paket** bist, insbesondere **MS Excel** und **MS Outlook**
- ein **Kaufmännisches Grundverständnis** mitbringst
- durch dein **freundliches, zuvorkommendes Auftreten** überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist
- ** Zuverlässigkeit** für dich das A und O ist
- ** sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift besitzt
- **Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen**:

- ** Arbeitszeit**: 3-4 Mal pro Woche
- ** Uhrzeit**:16:00 Uhr bis 20:00 Uhr** (Ideal nachmittags/abends)
- ** Ort**: Beim Kunden in **Leverkusen**
- ** Vertragsart**: Teilzeit

**Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung?**

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Werde **jetzt** Teil des** Abenteurer**-Teams** und mach dich bereit für spannende Expeditionen

Dein Ansprechpartner
**Tanja Breidenbach**
Niederlassungsleiterin / Kommunikations-Coach

Mobil** +49 170 22 20 38 1**
Telefon** + 49 2191 46 36 49 11**
- Bitte beachte, dass für diese Position eine lokale Präsenz in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen von Kandidaten außerhalb Deutschlands können leider nicht berücksichtigt werden._
- Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf Papierbewerbungen. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal hoch oder senden Sie uns diese via E-Mail. Postalisch eingereichte Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet und nicht zurückgeschickt._

Abteilung(en): Bürokaufmann/ frau, kaufmännische Berufe
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ-Tarifvertrag