Sachbearbeiterin Im Back Office Automobilindustrie

vor 1 Woche


Schweinfurt, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

Sachbearbeiterin im Back Office Automobilindustrie (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sieals Sachbearbeiterin im Back Office - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales und innovatives Unternehmen aus der Automobil-Branche in Schweinfurt.

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP
- Nachverfolgung von Genehmigungsdurchläufen
- Sicherstellen der Beauftragung von Fremdfirmen
- Korrespondenz mit Dienstleistern im Rahmen der Angebotseinholung und Auftragsvergabe
- Bearbeiten von Rechnungseingängen (Kontrolle Regieschein, Rechnungsprüfung und Abnahme über Leistungserfassungsblatt)
- Kontrolle der Bestellentwicklung (Kostenverfolgung)
- Korrespondenz mit Einkauf und Buchhaltung
- Kostencontrolling von Projekten
- Anmelden von Besuchern und Fremdfirmen über Besuchermanagement-Tool

**Ihre Qualifikation**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute SAP- und MS-Office (v.a. Excel) Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise in Stresssituationen
- Organisationstalent und Verständnis für Prozessabläufe

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mittagessen in der Kantine
- Corporate Benefits
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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