Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

Was dich bei uns erwartet
- Flache Hierarchien: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. gelegentlich gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs
- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
- Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest mit etablierten Checklisten und ToDo-App’s und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. moderne Telefonanlage und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten:

- 37.100 EUR Brutto-Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50,00 EUR aufgeladen wird

AufgabenbereicheNach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Du betreust vertretungsweise den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, Hemden in die Reinigung bringen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen istBisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein

Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ - 2.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Alle Kunden müssen eine Maske tragen.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort