Teamassistenz / Bürokraft

**Teamassistenz / Bürokraft Buchhaltungsvorbereitung und HR**
(Berlin - Teilzeit 50% - 75% - w/m/d)

Wir sind auf der Suche nach einer hochmotivierten und unternehmerisch denkenden Teamassistenz. Wenn du auf der Suche nach einem spannenden Job in einem führenden Echtzeit-Datenanalyse-Unternehmen bist, zusammen mit einem A-Team von NLP-, Machine Learning
- und AI-Experten, dann könnte dies die einmalige Gelegenheit für dich sein

YUKKA Lab ist ein wachsendes AI- und führendes Datenanalyse-Unternehmen im B2B Bereich, das innovative Lösungen für Risikomanagement, Nachhaltigkeit, Investment und Sales-Unterstützung entwickelt. Wir revolutionieren die Art wie Business Experten News für ihre tägliche Arbeit konsumieren. Schon heute können wir einige der größten Beratungs-, Rückversicherungs
- und Finanzunternehmen der Welt zu unseren Kunden zählen. Als Technologieführer in unserem Bereich verfügen wir über ein wachsendes Team von 25 Experten, die aus 16 verschiedenen Nationalitäten stammen.

Du wirst direkt mit den Gründern zusammenarbeiten und somit einen großen Einfluss auf die Zukunft von YUKKA Lab haben. Nachfolgend sind einige der Dinge, nach denen wir suchen. Und keine Sorge, niemand ist perfekt:
**Vorbereitende Buchhaltung**
- Du kümmerst dich um die gesamte vorbereitende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren) und erstellst regelmäßig die Monatsabrechnung für unser externes Steuerbüro
- Du bist für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen zuständig
- Du führst alle Arten der buchhalterischen Kommunikation mit unseren Kunden
- Du unterstützt das Team bei Fragen zur Buchhaltung und zum Controlling
- Du automatisierst alle Geschäftsprozesse so weit wie möglich, um die weitere Skalierung von YUKKA Lab zu unterstützen

**Personalwesen**
- In enger Absprache mit der Geschäftsführung und dem Steuerbüro kümmerst Du Dich um die Erstellung von Lohnabrechnungen, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie um das Onboarding neuer Mitarbeiter und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du bist Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeiten etc.
- Du überwachst Krankenstände und Urlaubszeiten
- Du planst und organisierst Teamevents gemeinsam mit dem Managementteam

**Dein Profil**
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltungsvorberietung, der Definition von Prozessen und Administration
- Du liebst MS Excel und Google Sheets
- Du hast Erfahrung mit Datev Unternehmen Online
- Du bist sehr organisiert und prozessorientiert und hast ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Dazu hast Du Spaß daran, Ansprechpartner für viele Themen in unserem Team zu sein
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Bereich Human Resources (People & Culture)

**Was Dich erwartet**
- Werde Teil eines vielseitigen Teams mit Experten aus 16 verschiedenen Nationen
- Arbeite in einem der angesagtesten Büros Berlins mit Blick auf den Zoo und den Breitscheidpatz
- Genieße frisch gemahlenen Kaffee, Obst & Getränke sowie einen Steharbeitsplatz
- Flexibles Arbeiten im Büro oder von zu Hause aus, je nachdem, wie es Deinem Zeitplan entspricht
- Attraktives Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Klingt interessant? Dann solltest Du in unserem stylischen Büro im Bikini-Haus Berlin mit atemberaubender Aussicht vorbeischauen, unser tolles Team kennenlernen und erfahren, wie wir die Art und Weise verändern werden, wie Business-Experten mit unstrukturierten Nachrichtendaten interagieren.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Startdatum und Deienr Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf Dich

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: 2.000,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Bewerbungsfrage(n):

- Bist Du mit dem Program Datev Unternehmen Online vertraut?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Buchhaltungsvorbereitung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin