Teamassistenz (M/w/d)

**Über dich**
Egal, ob es um das Organisieren des Tagesgeschäfts geht, Team-Events organisiert werden müssen oder es um Fragen rund um die Organisation unseres Nürnberger Büros geht**:Du bist das Bindeglied verschiedener Bereiche und hast Spaß daran, Struktur in einer kreativen Umgebung zu schaffen**. Du planst, organisierst und sorgst dafür, dass sich unsere Projektmanager auf ihre Projekte konzentrieren können. Klingt spannend für dich? **Dann bewirb dich ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Full-**
**Service-Marketingagentur.**

**Über uns**
Wann sich uns die Nackenhaare aufstellen? Wenn geniale Ideen an veralteten Regeln, starren Hierarchien und überholten Denkmustern zu scheitern drohen. Wir kennen die Strukturen der Konzernwelt, die Hürden des Mittelstands und den täglichen Struggle des Start-up-Lebens. Während andere noch große Reden schwingen, hecken wir im Hintergrund lieber schon mal einen Plan aus. Wir sind Menschen - mit allen guten und allen schlechten Seiten. So sind wir, so bleiben wir und wenn es wo hakt, wachsen wir miteinander. Alles andere macht auch nicht wirklich Spaß.

**Was du bei uns machst**:

- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Verwaltung und Überprüfung von Dokumenten, Lizenzen, Arbeitsmaterialien und Verträgen
- Administration des allgemeines Bestellwesens
- Verwaltung von Projekten in Microsoft Teams
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Abrechnung und Budgetverwaltung von Projekten
- Organisation von Teammeetings und Veranstaltungen
- Beauftragung und Ansprechpartner für Fachfirmen
- Ansprechpartner für alle Fragen die mit dem Büro zusammenhängen
- Unterstützung des Teams bei kleineren Projekten

**Nice to have**:

- Erste Erfahrungen im IT- und Lizenzmanagement: Die Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem das Anlegen von Accounts, die Zuweisung und Verwaltung von Lizenzen sowie die Erstellung und Verwaltung von Bestandslisten für Geräte
- Wir legen Wert darauf, dass unsere Teamassistenz ein Verständnis für unsere Marketing-Aktivitäten mitbringt, um die Zusammenarbeit optimal zu gestalten

**Was du schon hast**:

- Offenes, kommunikatives Auftreten und gute Umgangsformen
- Fähigkeit zur Schaffung von Struktur und Einarbeitung in nicht vorhandene Strukturen und Abläufe
- Freude daran ein freundliches & herzliches Arbeitsumfeld zu schaffen
- Flexibilität in der Aufgabenerfüllung und eigenständige Einarbeitungsfähigkeiten
- Gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift).
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-management, eine mehrjährige Erfahrung als Team-Assistenz oder viel Talent und Engagement, unabhängig vom beruflichen Hintergrund.
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Geschickte Organisation und müheloser Umgang mit allen gängigen Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben

**Was wir haben**:

- Flexible Möglichkeiten zwischen Home-Office und Büro zu wechseln
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien in einem echten Team mit einer gemeinsamen Vision
- Bei uns wird Persönlichkeitsentwicklung großgeschrieben
- Moderne & flexible Strukturen, an denen alle Mitarbeiter aktiv mitwirken können
- Ein modernes und offenes Büro und mit reichlich Pflanzen und einem tollen Garten
- Regelmäßige Team-Aktivitäten
- Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
- Kaffee, Tee & Wasser Flatrate
- Wir lieben Hunde, Büro-Doggos sind also immer willkommen

**Bock drauf?**

**Dann schick uns eine E-Mail mit folgenden Informationen**:

- Ein kurzes Intro zu dir, was du tust und wer du bist
- Einen aktuellen Lebenslauf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 90408 Nürnberg