Verwaltungs-assistent in

**Bereich**:

- Verwaltungsdirektion / Team Logistik**Kennziffer**:

- 1240**Tarifliche Funktion**:

- Verwaltungs-Assistent*in**Einsatzort**:

- Mainz**Eintrittsdatum**:

- zum frühestmöglichen Zeitpunkt**Vertragsart**:

- Zeitvertrag**Arbeitszeitumfang**:

Voll
- oder Teilzeit (38.50 Std.)Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.**Dauer/Befristung**:

30.04.2027**Beschreibung**:
Das Geschäftsfeld Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist ein kundenorientierter Dienstleistungsbereich, der ein breites Spektrum an infrastrukturellen, logistischen und kraftfahrzeugtechnischen Services für die Mitarbeitenden des ZDF sowie für Gäste und Besucher*innen abdeckt.

Für unser Team Logistik suchen wir eine engagierte Verwaltungs-Assistenz, die Lust auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld rund um Post und Logistik hat. Du bringst eine zupackende Hands-On-Mentalität mit, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten? Dann lies unbedingt weiter

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Team in der Poststelle des ZDF bei der Erfassung, Zuordnung, Verteilung und Zustellung von Brief
- und Paketsendungen
- Du sorgst für eine reibungslose Zustellung innerhalb des Hauses
- Die Sicherheitsüberprüfung eingehender Sendungen mittels Röntgentechnik gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du unterstützt uns beim Aufbau und der Pflege unserer zentralen Zustelldatenbank für die Sendungsverteilung
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Poststelle mit und hilfst dabei, die Grundlagen für moderne, digitale Prozesse zu schaffen

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder durch einen gleichwertigen Berufswerdegang erworbene vergleichbare Kenntnisse
- Du bringst Erfahrung im digitalen Büro-Management mit und gehst offen mit neuen Technologien um - die Microsoft-Produktfamilie nutzt du routiniert
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und eigenverantwortlich
- Du denkst lösungsorientiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und treibst Aufgaben aktiv voran
- Du kommunizierst klar und sicher und trittst professionell auf
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und findest dich schnell in neue IT-Systeme, Strukturen und Abläufe ein
- Du bist bereit, ein Dienstfahrzeug (Pkw) zu fahren

**Freue dich auf**:

- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen wie z.B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

**Überfachliche Anforderungen**:

- Der Besitz eines Führerscheins der Klasse B (ohne Einschränkungen) und die Bereitschaft, im Zusammenhang mit der vertraglichen Tätigkeit aufgrund einer besonderen Genehmigung des ZDF ein Dienstfahrzeug zu führen, sind Voraussetzung.

Das ist noch lange nicht alles.
- Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des - 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Ein ZDF für alle**
- Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum **08.10.2025**.
- Kennziffer: 1240
- ZDF Sendezentrum: Mainz
- Datum: 10.09.2025