Facility Assistant

**Office Assistant / Mitarbeiter Empfang (w/m/d)**
Bist Du der Überzeugung, dass es Unternehmen um mehr als nur kurzfristigen Profit gehen sollte? Teilst Du diese Ansicht, dann bist Du bei DLL mit unserer Mission „See the world through the eyes of our partners“ genau richtig. Werde Teil unseres Teams, welches die richtigen Werkzeuge an die Hand gibt. Eines Teams, welches das Geschäft unserer Kunden versteht und integrierte Finanzierungslösungen anbietet, um langfristigen Erfolg zu generieren.

**AUFGABEN (DAY TO DAY)**:

- Repräsentation unseres Unternehmens an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ausgabe von Besucherausweisen
- Organisation, Verwaltung und Bewirtung von Meetingräumen
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Postein
- und ausgangs
- Bestellung von Büromaterialien-, Visitenkarten und sonstigen Materialien
- Unterstützende Tätigkeiten in der Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um das Bürogebäude und enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Scanning von Vertragsdokumenten und wichtigen Unterlagen
- Qualitätscheck der gescannten Vertragsdokumente
- Archivierung von Unterlagen

**„Erfahrung ist nicht alles. Wir suchen Bewerber, die offen sind und flexibel denken.“**

**FACHLICHE ANFORDERUNGEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Empfangsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Gültiger Führerschein Klasse B

**PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN**:

- Sehr gute Ausdrucksweise (schriftlich und mündlich)
- Organisationstalent
- Offenes, kommunikatives Wesen

**WAS DICH BEI DLL ERWARTET**

Wir bei DLL sehen unsere Kunden als Partner, für die wir uns mit vollem Engagement einsetzen. Unser Schlüssel zum Erfolg ist dabei eine enge Vernetzung im gesamten Unternehmen. Wir ermuntern unsere Mitarbeiter, quer durch alle Unternehmensbereiche Kontakte zu knüpfen und zum Wohle unserer Partner an einem Strang zu ziehen. Die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, betrachten wir als unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet.

**WAS UNSERE TEAMMITGLIEDER BESONDERS ZU SCHÄTZEN WISSEN**:

- 30 Tage Urlaub im Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiche Möglichkeiten, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen
- Frisches Obst, ein hauseigenes Fitnessstudio, gratis Kaffee und Wasser im Büro
- Möglichkeit, sich an zwei Sonderurlaubstagen pro Jahr sozial zu engagieren
- Variable Bonusoption, die von der Erreichung individueller Team
- und Unternehmensziele abhängt
- Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Versicherungspaket
- Vergünstigte Konditionen für Monatstickets des öffentlichen Nahverkehrs
- Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse und Erfolge

**DARAUF KANNST DU ZÄHLEN**:

- Interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitskultur
- Internationalität mit regionalem Bezug
- Angemessene und faire Bezahlung

**UNSERE ORGANISATION**
DLL ist ein Experte für asset-basierte Leasing
- und Finanzierungslösungen für Hersteller sowie Händler in acht verschiedenen Branchen: Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Gesundheitswesen, grüne Technologie, Transport, Bauwesen, Industrie und Bürotechnik. In über 30 Ländern kreieren wir für unsere Partner Finanzierungs
- oder Nutzungsmöglichkeiten für Maschinen und Anlagen, die sie benötigen, damit sie ihren Beitrag zu unserer Gesellschaft leisten können. Unser Angebotsspektrum umfasst Absatz-, Lieferanten
- und gewerbliche Finanzierungen, Life Cycle Asset Management, Leasing

**WEITERE INFORMATIONEN**:

- Die Position ist ab sofort
- Die Position ist in Vollzeit zu besetzen (39 Std./Woche)
- Vertragsart: 6 Monate Befristung
- Arbeitsort ist Düsseldorf

Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unsere Homepage unter „Karriere“.

Job Reference: DLLDE00869