Kaufmännsiche Einsatzplanung

Was wir bieten
- Attraktive Vergütung nach dem IG-Metall Tarif
- Sonderzahlungen im Rahmen des Tarifvertrags
- Vereinbarung zum mobilen Arbeiten
- 35-Stunden Vertrag
- Gleitzeitkonto und 30 Urlaubstage
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Kantine
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tolle Kollegen in einem familiären Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben
- Reiseadministration (Organisation von Reisen, Visa, Meldungen, Baustellen Zutrittsberechtigungen, Zutritte auf Werften und Schiffe)
- Annahme von Monteursanforderungen von Kunden oder internen Stellen
- Nach der Auftragserteilung Monteurseinsatzmöglichkeiten intern erfragen resp. besondere Kundenanforderungen abklären
- Administrative Bearbeitung von Monteursentsendungen, z.B. Visabeschaffung, Hotels, Flüge, Technische Unterlagen
- Im Bedarfsfall Angebote für Monteursentsendung nach betrieblichen Richtlinien erstellen
- Auftragsbestätigungen erstellen, ggf. Änderungen weitermelden
- Spesen
- und Reisekostenbrechungen der Monteure überprüfen und zur Unterschrift vorlegen
- Einleitung der Rechnungserstellung nach Leistungserbringung und Kundenrückfragen auch in Englisch o.a. beantworten
- Reisesicherheit für Serviceeinsätze / Datenpflege Entsendungspersonal

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im internationalen Field Service Business
- Gute Englischkenntnisse
- Andere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Außendienstmitarbeitern (Field Service Engineers)
- Organisationstalent
- Abstimmung von anderen Standorten
- Genaues Arbeiten, v.a. bei der Visabeschaffung und beim Ausfüllen und Erstellen von Zugangsberechtigungen